Vous avez choisi l’indépendance, mais la paperasse vous pèse. Nous savons que transformer vos missions en revenu net peut sembler complexe. C’est normal d’avoir des questions sur la facturation et la sécurité financière.
Le portage salarial simplifie la vie : la société émet les factures, encaisse les paiements et convertit le chiffre d’affaires en salaire après frais et cotisations. Vous restez concentré sur vos clients et vos missions.
Dans cette page, nous expliquons pas à pas la structure de la facturation, les mentions clés à sécuriser et les modes de tarification (TJM, forfait). Nous détaillons aussi comment négocier des paiements réalistes et respecter les délais légaux.
Objectif : vous offrir un guide clair pour stabiliser votre salaire et réduire la charge administrative, sans jargon inutile.
Table of Contents
Principaux enseignements
- La société prend en charge la facturation et les déclarations.
- Choisir un mode de tarification adapté protège votre salaire.
- Respecter la loi sur les délais de paiement évite les retards.
- Les frais de gestion impactent le net : calculez-les précisément.
- Un contrat clair et des comptes rendus mensuels sécurisent vos missions.
Comprendre le fonctionnement du portage salarial avant de facturer
Avant d’émettre une facture, il est essentiel de maîtriser la mécanique du portage et ses acteurs.
Le système repose sur une relation tripartite : vous, le salarié porté, la société qui vous emploie et l’entreprise cliente.
Vous négociez la mission et signez un contrat de travail avec l’entreprise portage salarial. La société conclut un contrat de prestation distinct avec le client.
Les clients doivent être des organisations professionnelles (sociétés, associations, collectivités), pas des particuliers. La société gère l’administratif : facturation, relances et versement du salaire.
- La convention collective fixe un minimum de rémunération brute. Vérifiez les paliers (70 %, 75 % ou 85 % du plafond de la sécurité sociale).
- Ce fonctionnement vous offre autonomie commerciale tout en conservant la protection sociale liée au statut de salarié.
- Un compte rendu d’activité mensuel formalise vos missions et sécurise les flux entre les acteurs.
Comprendre ce fonctionnement vous permet de cadrer correctement les devis et d’éviter les erreurs contractuelles lors des échanges avec l’entreprise cliente.
Le processus de facturation en portage salarial, étape par étape
Cette section détaille la trajectoire administrative qui convertit vos missions en revenus nets.
Du devis au contrat avec l’entreprise cliente
Vous démarrez par un devis précis, validé par l’entreprise cliente. La société portage vérifie la conformité avant signature du contrat de prestation.
Émission de la facture et mentions obligatoires
Une fois le contrat signé, la société émet la facture à son nom. Elle intègre les mentions légales et les frais de mission avec justificatifs.
Paiement, délais légaux et traçabilité
Le paiement se fait généralement par virement. Les délais usuels sont 30 jours, jusqu’à 60 jours selon la loi LME. Le virement laisse une trace claire sur le compte.
Transformation du chiffre d’affaires en salaire
À réception du règlement, l’entreprise portage déduit les frais de gestion et les cotisations. Le salarié porté reçoit ensuite le net. Le CRA mensuel conditionne souvent la facturation récurrente.
| Étape | Acteur principal | Délai / Remarque |
|---|---|---|
| Devis validé | Vous / client | Validation avant contrat |
| Contrat de prestation | Entreprise portage | Signature formelle |
| Émission de la facture | Société portage | Mentions + justificatifs |
| Encaissement / paiement | Client | 30 à 60 jours (virement) |
| Versement salaire | Société portage | Déduction gestion & cotisations |
Rôles et responsabilités : salarié porté, société de portage et entreprise cliente
Définir qui fait quoi évite les failles administratives et protège votre rémunération.
Ce que fait le salarié porté : prospection, négociation, compte rendu d’activité
Le salarié porté pilote la relation commerciale. Il prospecte, négocie l’offre et réalise les missions convenues.
Vous transmettez un compte rendu d’activité mensuel. Ce CRA sert de base au calcul du salaire et à la facturation.
Ce que prend en charge l’entreprise de portage : facturation, relances, paie et cotisations sociales
La société portage sécurise le contrat juridique et émet les factures. Elle gère les relances, édite les bulletins et reverse les cotisations.
Cette gestion administrative vous libère du suivi des paiements et des déclarations.
Ce qui incombe à l’entreprise cliente : validation, exécution et paiement
L’entreprise cliente valide la proposition, donne les accès nécessaires et règle dans les délais convenus. Le client assure l’exécution contractuelle.
« Documenter chaque échange et jalon facilite la confiance entre vous, la société et l’entreprise. »
Pour approfondir le modèle et ses règles, consultez notre guide sur portage salarial.
Comment facturer ses prestations en portage salarial
Une proposition claire facilite la validation client et réduit les risques lors de la facturation. Décrivez le périmètre, les livrables et les critères d’acceptation. Indiquez les frais prévus et les justificatifs attendus.
Préparer une proposition précise
Cadrez chaque prestation avec des livrables mesurables. Listez les frais refacturables (déplacements, hébergement, matériel) et expliquez comment vous fournirez les justificatifs.
Négocier les modalités de paiement
Négociez un mode de paiement adapté : acompte, échéancier lié aux jalons, ou versements mensuels pour les missions longues.
Sécuriser la facturation avec contrat et CRA
La société portage émet la facture sur la base du contrat de prestation et du compte rendu mensuel. Veillez à ce que le contrat précise les délais de règlement et le versement minimum permettant d’atteindre la rémunération prévue par la convention collective.
| Point | Bonne pratique | Pourquoi |
|---|---|---|
| Périmètre | Livrables et critères d’acceptation | Évite les désaccords sur la facture |
| Frais | Liste + justificatifs | Permet la refacturation par la société portage |
| Mode de paiement | Acompte / échéancier / mensualisation | Sécurise la trésorerie |
| CRA | Transmission mensuelle | Base pour l’émission de la facture et le calcul du salaire |
Choisir son mode de tarification : TJM, THM ou forfait
Définir votre tarification commence par comprendre l’impact sur la trésorerie et la relation avec l’entreprise cliente.
Définir un taux journalier moyen compétitif et rentable
Le TJM reste la référence en B2B. Exprimez-le HT et calquez-le sur le marché, votre expérience et les contraintes de la mission.
Intégrez les périodes creuses et le minimum conventionnel du portage pour protéger vos revenus.
Quand privilégier le taux horaire moyen
Le THM convient aux interventions courtes. Il permet d’aligner le taux sur le temps réellement passé et d’éviter la sous-facturation.
Tarification au forfait : missions ponctuelles et logique de résultat
Le forfait s’adresse aux missions orientées résultat. Définissez périmètre, jalons et hypothèses de révision.
Calculez vos prix à partir du chiffre d’affaires cible, des charges et du temps, puis confrontez-les à la valeur perçue par les clients.
- Proposez une grille simple par type de mission.
- Documentez les hypothèses dans le contrat pour permettre une facturation claire.
- Vérifiez périodiquement votre positionnement prix/taux pour rester compétitif.
Paiements, versement du salaire et lissage des revenus
La façon dont sont réglées les factures influence directement la stabilité de votre salaire.
Délais usuels de règlement B2B et loi LME
Privilégiez un délai de paiement à 30 jours fin de mois lorsque c’est possible. La loi LME permet jusqu’à 60 jours au maximum.
Le virement bancaire doit être inscrit comme mode principal sur la facture : il est rapide et trace les flux sur le compte de la société portage.
« En cas de retard, relance amiable, mise en demeure puis contentieux protègent vos intérêts. »
Versement partiel ou intégral selon la durée de mission
Pour les missions longues, demandez des paiements mensuels et un versement partiel pour aligner encaissements et salaire.
Pour une prestation courte (moins d’un mois), un versement intégral en fin de mission simplifie la clôture et accélère le reversement du salaire net.
Lissage du salaire et avances pour stabiliser vos revenus
Le lissage consiste à mettre de côté une réserve lors des mois élevés pour assurer un salaire stable les mois suivants.
Renseignez-vous auprès de votre entreprise portage salarial sur les avances sur salaire : certaines sociétés proposent ce service, parfois avec conditions.
- Prévoyez 30 jours FDM et évitez de dépasser 60 jours.
- Inscrivez le virement comme mode de paiement sur la facture pour la traçabilité.
- Privilégiez versements mensuels pour missions longues, intégral pour courtes.
- Conservez une réserve pour lisser le salaire et vérifiez les avances disponibles.
| Cas | Recommandation | Impact sur le salaire |
|---|---|---|
| Mission courte <1 mois | Versement intégral après livraison | Versement rapide du salaire net |
| Mission longue >1 mois | Paiements mensuels / versement partiel | Meilleure synchronisation trésorerie → salaire |
| Client en retard | Relance, mise en demeure, recours | La société portage gère cotisations et charge, limite l’impact |
Pour calculer précisément l’impact des délais et du lissage sur votre rémunération, consultez notre outil de référence : calculer votre salaire.
Optimiser son net : frais de gestion, cotisations, frais professionnels et recouvrement
Maximiser votre salaire net passe par une lecture précise des frais et des cotisations. Comprendre ces postes vous aide à piloter vos revenus.
Choisir le modèle de frais
Comparez frais gestion fixes (ex. 295 €) et proportionnels (5–10 % du chiffre d’affaires). Le choix change fortement votre salaire net selon votre volume d’affaires.
Simuler l’impact des cotisations
Sur 10 000 € HT : après frais gestion fixes 295 €, la base devient 9 705 €. Puis on retire des charges patronales (~42 %) et salariales (~22 %).
Résultat indicatif : net ≈ 4 456 €, variable selon votre situation et la sécurité sociale.
Gérer les frais professionnels et de fonctionnement
Séparez frais professionnels refacturables (déplacements, hébergement) des frais de fonctionnement remboursables par la société portage. Conservez justificatifs et CRA pour accélérer la facturation et le versement.
Relances et recouvrement
En cas de retard de paiement, la société déclenche d’abord une relance amiable, puis une mise en demeure et un recours si nécessaire. Un process clair réduit l’impact sur vos revenus.
- Astuce : négociez la prise en charge des frais professionnels dans le contrat.
- Surveillez l’équilibre charges/cotisations pour ajuster vos tarifs quand votre chiffre d’affaires évolue.
Conclusion
strong, Pour finir, misez sur des contrats solides et des modalités de paiement adaptées pour sécuriser vos mois. Adoptez une méthode claire pour piloter la facturation en portage salarial et protéger votre rémunération.
Le trio reste simple : vous créez la valeur sur vos missions, la société gère l’administratif et l’entreprise cliente règle selon les délais légaux (LME).
Choisissez un mode (TJM, THM ou forfait) qui couvre frais, charges et périodes d’inactivité. Pratiquez le lissage et, si besoin, demandez des avances pour stabiliser votre salaire.
Nous vous accompagnons pour ajuster vos taux, vos contrats et votre gestion afin que chaque facture devienne un salaire net prévisible et durable.
FAQ
Quelles étapes suivre avant d’émettre une facture quand on utilise le portage salarial ?
Vérifiez d’abord l’accord écrit avec l’entreprise cliente : périmètre, livrables, durée et prix. Établissez un devis puis signez un contrat de mission et un contrat d’apport entre vous et la société de portage. Transmettez ensuite le compte rendu d’activité (CRA) mensuel à la société de portage pour déclencher la facturation.
Qui émet la facture et quelles mentions sont obligatoires ?
La société de portage émet la facture au nom du salarié porté ou au sien selon le contrat. La facture doit comporter : coordonnées complètes des parties, numéro de facture, date, description précise de la prestation, montant hors taxes, TVA si applicable, montants des retenues et conditions de paiement.
Quels sont les délais usuels de paiement B2B et quels recours en cas de retard ?
Les délais usuels varient de 30 à 60 jours selon l’accord et la loi LME. En cas de retard, la société de portage peut relancer le client, appliquer des pénalités et engager une procédure de recouvrement. Conservez toutes les preuves d’exécution et de relance pour accélérer le recouvrement.
Comment le chiffre d’affaires devient-il salaire net pour le salarié porté ?
Le montant facturé est d’abord encaissé par la société de portage. Elle prélève les frais de gestion, reverse les cotisations sociales (part patronale et salariale) et met en place la paie. Le net versé au salarié correspond au brut après cotisations et retenues, moins les frais professionnels éventuellement remboursés séparément.
Quelles responsabilités incombe au salarié porté pendant la mission ?
Vous êtes responsable de la prospection, de la négociation commerciale, de l’exécution de la prestation et de la rédaction des comptes rendus d’activité. Vous devez aussi transmettre les justificatifs de frais de mission et respecter les délais convenus avec le client.
Que gère la société de portage pour sécuriser la facturation ?
La société s’occupe de la facturation, des relances, de la gestion comptable, du paiement des cotisations sociales et de l’établissement des bulletins de salaire. Elle peut aussi proposer des avances sur factures et un accompagnement juridique pour sécuriser vos contrats.
Quelles obligations reste-t-il à l’entreprise cliente ?
Le client doit valider les livrables, régler la facture selon les modalités convenues et collaborer pour fournir les informations nécessaires. Il reste redevable du paiement même si la société de portage est l’émettrice de la facture.
Comment préparer une proposition commerciale claire et complète ?
Décrivez précisément le périmètre, les livrables, les modalités, le calendrier et les frais de mission. Indiquez le TJM ou la tarification retenue, les conditions de paiement (acompte, échéancier) et joignez un exemple de CRA pour rassurer le client sur le suivi.
Comment négocier les modalités de paiement pour sécuriser les revenus ?
Demandez un acompte, fixez des échéances claires et inscrivez-les dans le contrat. Privilégiez des paiements partiels à la livraison d’étapes clés. La société de portage peut offrir des avances ou le lissage du salaire en attendant l’encaissement client.
Faut-il choisir TJM, THM ou forfait ? Sur quels critères ?
Choisissez selon la nature de la mission. Le TJM convient pour des interventions régulières et comparables. Le THM est adapté aux expertises facturées à l’heure. Le forfait est pertinent pour des livrables précis avec risque maîtrisé. Calculez la rentabilité après frais de gestion et cotisations.
Comment fixer un taux journalier moyen (TJM) compétitif et rentable ?
Estimez vos charges (frais, cotisations, frais de gestion), votre souhait de rémunération nette et votre taux d’occupation. Comparez le marché et ajustez pour rester compétitif sans sacrifier la marge. Intégrez une marge de sécurité pour les imprévus et les périodes creuses.
Quand privilégier le taux horaire moyen (THM) ?
Le THM est adapté aux missions courtes, aux interventions ponctuelles ou lorsque la charge réelle varie fortement. Il permet de facturer précisément le temps passé et d’éviter les dépassements non rémunérés.
Quels éléments inclure dans une facturation forfaitaire ?
Définissez clairement les livrables, le périmètre, les critères d’acceptation et les modalités de révision des prix. Prévoyez des conditions pour évolutions ou demandes hors périmètre et des jalons de paiement liés aux livrables.
Quels sont les délais de règlement usuels et la loi applicable ?
La loi LME encadre les délais de paiement entre entreprises. Le contrat peut prévoir un délai spécifique (souvent 30 à 60 jours). Respectez ces règles et prévoyez des pénalités contractuelles pour retard.
Comment fonctionne le versement partiel du salaire selon la durée de mission ?
La société de portage peut verser un salaire partiel si la mission ne couvre pas un mois complet. Le montant dépend de l’encaissement et des règles internes : avances, acomptes et lissage permettent d’assurer une stabilité de revenu.
Qu’est-ce que le lissage de salaire et comment y accéder ?
Le lissage consiste à transformer des encaissements irréguliers en versements réguliers mensuels. Certaines sociétés de portage proposent cette option ou des avances sur factures. Vérifiez les conditions et coûts associés avant de souscrire.
Comment les frais de gestion impactent-ils la rémunération nette ?
Les frais de gestion sont prélevés par la société de portage, soit en pourcentage du chiffre d’affaires, soit en forfait. Ils réduisent le montant disponible avant cotisations. Comparez les offres pour optimiser votre net après charges.
Quels postes composent les cotisations patronales et salariales ?
Les cotisations couvrent la sécurité sociale, retraite, assurance chômage, CSG/CRDS et contributions sociales. Le détail et le taux effectif varient selon le salaire brut et la convention appliquée par la société de portage.
Quels frais de mission sont refacturables et lesquels ne le sont pas ?
Les frais directs liés à la mission (déplacements, hébergement, achats spécifiques) peuvent être refacturés s’ils sont justifiés. Les frais de fonctionnement courants (matériel, abonnement) sont généralement non assujettis et doivent être traités séparément selon l’accord.
Que fait-on en cas de non-paiement ou d’impayé ?
Activez immédiatement les relances via la société de portage. Si nécessaire, engagez une procédure de recouvrement amiable puis judiciaire. Conservez toutes les preuves contractuelles et d’exécution pour accélérer la procédure.
Comment sécuriser la facturation avec un contrat et un CRA mensuel ?
Formalisez le contrat de prestation et veillez à des clauses claires sur les paiements, pénalités et conditions de révision. Envoyez chaque mois un CRA validé par le client pour attester de l’exécution, ce qui facilite l’émission et l’encaissement des factures.
Quels documents conserver pour la comptabilité et les contrôles ?
Archivez devis, contrats, bons de commande, CRA, factures émises, justificatifs de frais et échanges de validation. Ces pièces sont indispensables en cas de contrôle fiscal, social ou litige commercial.
Comment optimiser le net après cotisations et frais ?
Limitez les frais de gestion en comparant les sociétés, refacturez correctement les frais de mission, optimisez votre TJM et maximisez votre taux d’occupation. Pensez aussi à la planification fiscale et aux dispositifs d’épargne professionnelle lorsque cela est pertinent.
