70 % des indépendants en formation disent hésiter entre autonomie et protection sociale. Ce chiffre montre l’ampleur du dilemme auquel vous faites face.
Le métier de formateur séduit par la liberté. Il expose toutefois à des enjeux concrets : protection sociale, crédibilité auprès des clients et conformité administrative.
Notre approche propose un cadre hybride : vous gardez la maîtrise commerciale et pédagogique, tandis que nous sécurisons le cadre juridique et administratif via un statut salarié adapté.
Cette page s’adresse aux formateurs et consultants-formateurs B2B qui veulent développer une clientèle sans créer d’entreprise. Vous y trouverez un parcours clair : fonctionnement pratique, avantages, accès au marché de la formation professionnelle, types de missions, conditions et rémunération.
Notre promesse est simple : Sécurité (protection sociale, assurance, statut) et Liberté (choix des clients, tarification, formats). Lisez la suite pour évaluer si ce cadre vous convient dès maintenant.
Table of Contents
Points clés
- Cadre hybride entre salariat et autonomie commerciale.
- Sécurité sociale et couverture professionnelle renforcées.
- Vous conservez le choix des clients et des tarifs.
- Pas besoin de créer une structure pour prospecter.
- Accès facilité au marché de la formation professionnelle.
- Contenu suivant : fonctionnement, avantages et conditions pratiques.
Pourquoi choisir le portage salarial quand on est formateur indépendant
L’équilibre entre indépendance et protection reste un enjeu majeur pour qui veut enseigner en entreprise.
Concilier autonomie commerciale et statut salarié
Vous prospectez vos missions, fixez vos tarifs et organisez votre calendrier.
En parallèle, un statut salarié garantit couverture sociale et droits sociaux.
Renforcer sa crédibilité auprès des entreprises et organismes
Certaines entreprises préfèrent contracter avec une structure reconnue plutôt qu’avec un statut perçu comme informel.
L’intervention via une société spécialisée améliore vos chances d’accès aux grands comptes et facilite la signature de conventions.
Gagner du temps en externalisant la gestion
La gestion administrative — factures, encaissements, déclarations — est prise en charge.
Vous récupérez du temps pour la pédagogie et la prospection.
« En déléguant l’administratif, j’ai pu me concentrer sur la qualité de mes formations et développer mes clients. »
- Autonomie : vous choisissez clients et thématiques.
- Sérénité : couverture et paie sécurisées.
- Praticité : tester une activité sans statut juridique lourd.
| Aspect | Indépendant classique | Formateur en portage salarial |
|---|---|---|
| Prospection | 100% à votre charge | Vous prospectez, la structure facilite la contractualisation |
| Facturation et encaissement | Vous gérez tout | Gérés par la société |
| Protection sociale | Variable selon le statut | Couvrée via le contrat |
| Test d’activité | Complexe, statut juridique à créer | Simple, idéal pour devenir formateur et valider son marché |
Pour en savoir plus sur la mise en œuvre étape par étape, consultez notre guide pratique.
Réussir en portage salarial : votre chemin vers
Portage salarial pour les formateurs : définition, acteurs et fonctionnement
Le fonctionnement pratique clarifie immédiatement qui fait quoi entre vous, le client et la structure qui vous emploie.
La relation tripartite : formateur, clients, société de portage salarial
Définition simple : vous exercez comme indépendant tout en étant salarié d’une société de portage salarial. Vous conservez la maîtrise commerciale ; la société prend en charge la relation administrative.
Schéma narratif : vous vendez la prestation, le client valide, la société contractualise et facture, puis vous recevez un salaire.
Contrat de travail en portage salarial et contrat de prestation de formation
Deux contrats coexistent : un contrat de travail (CDD ou CDI) entre vous et la société, et un contrat de prestation signé entre la société et le client. Le premier protège vos droits, le second formalise la mission.
Facturation, encaissements, cotisations et compte d’activité
Le back-office gère la facturation, l’encaissement, les bulletins de paie, le paiement des cotisations et les assurances.
Un compte d’activité centralise chiffre d’affaires, frais, charges et solde disponible. Vous suivez votre activité et vos disponibilités depuis ce compte.
Autonomie sur les tarifs, modalités d’intervention et prospection des missions
Ce qui ne change pas : vous fixez vos tarifs, choisissez les modalités (présentiel/distanciel) et menez la prospection commerciale.
Important : la société de portage n’a pas vocation à fournir des missions clés en main. Votre développement commercial reste déterminant.
Les avantages clés du statut salarié en portage salarial
Un statut salarié offre une protection concrète face aux aléas du travail indépendant. Il sécurise vos interruptions d’activité sans vous priver de l’autonomie commerciale nécessaire à votre développement.
Couverture sociale complète
Vous bénéficiez d’une prise en charge maladie, d’une retraite de base et complémentaire, ainsi que d’une prévoyance qui couvre les arrêts de travail. Cette logique est comme un salarié : droits sociaux et cotisations qui protègent votre avenir.
Droits au chômage
Les allocations chômage constituent un filet essentiel. Elles lissent les périodes creuses entre missions et vous permettent de préparer sereinement la transition vers la prochaine prestation.
Mutuelle, RC Pro et protection opérationnelle
La mutuelle complémentaire et l’assurance responsabilité civile professionnelle renforcent la crédibilité auprès des directions achats et RH. Choisir une société adaptée, c’est aussi sélectionner un niveau d’assurance et de services compatible avec vos ambitions.
Pour en savoir plus sur les avantages du statut salarié, consultez notre dossier dédié.
Accéder au marché de la formation professionnelle via une société de portage
Les opportunités B2B en formation professionnelle exigent souvent des preuves de conformité et des références formelles.
Numéro de déclaration d’activité (NDA)
Le numéro de déclaration activité atteste que l’activité de formation est déclarée. Il est fréquemment demandé par des clients et des financeurs. Une société de portage peut vous donner un accès rapide à ce numéro selon son organisation.
Certification Qualiopi
Qualiopi facilite l’accès aux financements (OPCO, CPF, France Travail). Son coût indicatif : audit initial 1 000–4 000 € et suivi annuel 500–1 000 €. Si vous n’êtes pas certifié, appuyer vos actions sur une société déjà labellisée simplifie la vente de vos prestations.
Conventions, attestations et conformité
- Établir un contrat ou une convention de formation.
- Fournir attestations et feuilles de présence pour la traçabilité.
- Respecter le RGPD et documenter vos démarches administratives.
En vous appuyant sur une société de portage, une partie des démarches administratives et de conformité est outillée. Cela réduit les risques et renforce la confiance des organismes et des clients.
Quelles missions et prestations un formateur porté peut proposer
Un formateur indépendant peut vendre une grande variété de missions adaptées aux besoins des entreprises. Formats vendables : sessions intra/inter, présentiel, distanciel synchrone, ateliers pratiques, séminaires et coaching professionnel. Le coach se concentre sur l’accompagnement individuel et le formateur sur la transmission de compétences.
Ingénierie pédagogique : conception de parcours, création de modules e-learning, supports interactifs et évaluations. Ces prestations améliorent l’expérience apprenant et offrent des preuves mesurables de compétence.
Sous-traitance pour organismes : interventions ponctuelles, renfort expert sur programmes certifiants et missions réalisées via un numéro de déclaration d’activité. Vous intervenez comme consultant externe sur des cycles longs ou des sessions isolées.
Secteurs porteurs : informatique et cybersécurité, data/IA, management, RH, langues, communication et santé. Choisir un positionnement clair (thématique + public + promesse) aide à vendre mieux et à augmenter le panier moyen.
Rassurance : ce statut ne limite pas votre expertise. Il sécurise l’exécution administrative et contractuelle, tout en vous laissant libre d’exercer activité dans votre domaine.
Conditions pour exercer en portage salarial comme formateur
Le passage au statut salarié exige des garanties professionnelles. Nous décrivons ici les prérequis et les règles à connaître avant d’exercer activité sous ce cadre.
Expertise, expérience et autonomie : les prérequis attendus
Expertise signifie une expérience terrain visible : certificats, réalisations, bilans d’intervention et références clients. Elle inclut aussi la capacité à concevoir un parcours et à animer.
Autonomie veut dire que vous vendez, négociez et réalisez vos missions sans dépendre d’un apport massif de la structure qui vous emploie.
Seuils de rémunération et règles spécifiques
Le cadre impose des seuils minimaux de rémunération. En général, le salaire brut mensuel doit avoisiner au moins 2,5× SMIC pour valider une activité professionnelle continue.
Ce cadre cible majoritairement des interventions en B2B : entreprises et organismes. Les missions destinées uniquement à des particuliers sont souvent exclues.
Documents à fournir et engagements
- Pièce d’identité et justificatif de domicile.
- Diplômes, certificats et CV détaillé.
- Exemples de programmes, évaluations et références clients.
Vous signez un contrat qui prévoit des engagements clairs : confidentialité, respect de la propriété intellectuelle des supports et conformité RGPD pour la gestion des données des apprenants.
« Ces conditions protègent votre réputation, sécurisent vos clients et clarifient le cadre d’exécution des missions. »
| Critère | Attendu | Impact |
|---|---|---|
| Expertise | Expérience, certifications, références | Accès aux grands comptes |
| Autonomie | Prospection et réalisation indépendantes | Acceptation du dossier |
| Rémunération | Salaire brut minimum indicatif 2,5× SMIC | Conformité au cadre légal |
| Documents & engagements | Identité, diplômes, CV, RGPD, IP | Fiabilité contractuelle |
Pour préparer votre dossier et valider votre capacité à exercer activité dans ce cadre, consultez notre guide pratique Réussir en portage salarial.
Rémunération du formateur en portage salarial : salaire, frais et transparence
Savoir comment se transforme votre chiffre d’affaires en salaire net clarifie vos choix tarifaires. Ici, nous décortiquons les postes clés qui impactent votre revenu.
Du chiffre d’affaires au salaire net : logique de calcul
La société facture votre prestation à l’entreprise. Elle prélève des frais de gestion, puis sécurise une réserve.
Ce qui reste sert de base aux cotisations, qui deviennent charges patronales et salariales. Le solde donne votre salaire net.
Exemple chiffré
Cas pratique : CA HT 7 000 €.
| Poste | Montant | Explication |
|---|---|---|
| Frais de gestion (12%) | 840 € | Administration, paie, compta, assurance |
| Disponible brut après frais | 6 160 € | Base avant réserve |
| Réserve (10%) | 616 € | Trésorerie / continuité |
| Salaire net estimé | 2 504 € | Après charges patronales et salariales |
Frais de gestion, charges et réserves : points à anticiper
Les frais couvrent souvent la gestion administrative, la facturation, la paie et l’assurance RC. Certains acteurs proposent un abonnement fixe (ex. 99 € HT/mois) au lieu d’un pourcentage.
Réserve : elle sécurise les flux et évite les blocages lors d’impayés. Intégrez-la à votre prévisionnel.
Frais professionnels et repères de TJM
Frais pro : déplacements, location de salle, matériel pédagogique. Ils peuvent être remboursés ou déduits selon le contrat.
- Débutant : 200–400 € TJM.
- Confirmé : 400–700 €.
- Senior : 600–950 €.
- Expert IT/Data/IA : 800–1 400 €.
« Fixez un TJM qui couvre préparation, ingénierie et périodes non facturées pour protéger votre revenu. »
Pour comprendre vos obligations de facturation et affiner votre prévisionnel, consultez notre page dédiée sur les obligations de facturation.
Conclusion
Concluons : ce cadre mixte offre une voie pratique pour transformer votre expertise en activité stable.
Le portage salarial permet au formateur de garder son autonomie commerciale tout en bénéficiant d’un statut protecteur. Les principaux avantages : couverture sociale, droits au chômage, crédibilité auprès des clients et externalisation de la gestion.
Points de vigilance : vous devez prospecter vos missions et fixer un TJM réaliste. Vérifiez aussi la conformité (NDA, Qualiopi) avant toute signature.
Choisissez une société transparente : compte d’activité clair, assurances adaptées et modèle de frais lisible. Pour valider votre projet, demandez une simulation de salaire et un échange d’éligibilité via notre guide formation portage salarial.
FAQ
Qu’est-ce que le portage salarial pour un formateur et comment ça fonctionne ?
Le dispositif permet à un professionnel de réaliser des missions de formation tout en gardant un statut salarié. Une société spécialisée gère la facturation, les cotisations sociales et les déclarations, vous versez un salaire après déduction des frais de gestion et charges. Vous conservez l’autonomie commerciale pour prospecter et définir vos tarifs.
Quels acteurs interviennent dans cette organisation tripartite ?
Trois parties interagissent : le formateur qui réalise la prestation, l’entreprise cliente ou l’organisme de formation qui commande la mission, et la société d’accompagnement qui administre le contrat de travail, encaisse les paiements et gère les obligations sociales.
Comment se traduit la relation contractuelle entre les parties ?
La société d’accompagnement signe un contrat de travail avec le formateur et un contrat de prestation ou convention avec le client. Les modalités précisent l’objet, la durée, les livrables pédagogiques et les conditions financières.
Puis-je conserver ma liberté tarifaire et choisir mes modalités d’intervention ?
Oui. Vous fixez votre taux journalier et définissez le format (présentiel, distanciel, blended). La société gère la partie administrative, sans intervenir sur votre approche pédagogique ni sur la prospection commerciale.
Quels sont les avantages sociaux liés au statut salarié via ce dispositif ?
Vous bénéficiez d’une couverture maladie, de droits retraite, d’une prévoyance et souvent d’une mutuelle collective. De plus, vous pouvez ouvrir des droits au chômage si vous remplissez les conditions légales.
Comment obtenir ou utiliser un numéro de déclaration d’activité en tant que formateur ?
L’organisme de formation doit déclarer son activité auprès de la Direccte (ou équivalent) pour obtenir le numéro. En fonction de l’organisation, soit vous intervenez via un organisme déjà déclaré, soit la société d’accompagnement peut vous orienter sur les démarches.
La certification Qualiopi est-elle obligatoire pour financer des actions ?
Qualiopi est requise pour que les actions soient financées par des fonds publics ou mutualisés (OPCO, CPF). Elle facilite l’accès aux financements, mais n’est pas systématiquement exigée pour toutes les missions privées.
Quelles pièces et engagements sont attendus pour exercer via ce statut ?
On vous demandera généralement un CV, références, attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle, diplômes ou certifications, et un engagement sur la confidentialité et la propriété intellectuelle des contenus.
Comment se calcule le salaire du formateur à partir du chiffre d’affaires généré ?
Le chiffre d’affaires facturé au client sert à couvrir les frais de gestion de la société, les charges sociales, puis à constituer votre salaire net. La société vous fournit un bulletin indiquant les retenues et le net versé.
Quels frais peuvent être déduits et comment sont-ils pris en charge ?
Les frais professionnels (déplacements, hébergement, outils pédagogiques) peuvent être remboursés selon les règles internes de la société. Certains frais sont imputables avant calcul des cotisations, d’autres après ; vérifiez la transparence sur le bulletin.
Existe-t-il des seuils ou règles spécifiques de rémunération à connaître ?
Oui. Chaque société applique des règles sur frais de gestion, rémunération minimale et réserves. Des seuils peuvent aussi influer sur l’ouverture de droits sociaux. Demandez une simulation avant d’engager des missions.
Quels types de prestations puis-je proposer en restant conforme aux obligations légales ?
Vous pouvez animer des formations présentielles ou en ligne, concevoir des modules e‑learning, assurer du coaching, et intervenir comme sous‑traitant pour des organismes. Respectez la réglementation sur la formation professionnelle et le RGPD.
Quelles assurances et protections sont recommandées pour un formateur ?
Souscrivez une responsabilité civile professionnelle couvrant l’activité, vérifiez la couverture prévoyance et retraite via la société, et assurez la protection des données si vous traitez des informations personnelles.
Comment la société d’accompagnement m’aide-t‑elle pour la conformité (attestations, conventions, RGPD) ?
Elle fournit souvent des modèles de contrats, gère les déclarations administratives, prépare les attestations de réalisation et peut conseiller sur la mise en conformité RGPD et la rédaction des clauses contractuelles.
Quels secteurs sont particulièrement demandeurs de formateurs en mode porté ?
Les domaines IT, management, ressources humaines, langues, communication et santé affichent une demande soutenue. L’expertise sectorielle et la capacité à produire des supports pédagogiques sont des atouts.
Comment estimer un taux journalier (TJM) pertinent selon mon expérience ?
Basez-vous sur votre expérience, spécialisation, coûts de fonctionnement et tarifs du marché. Comparez les références sectorielles et demandez une simulation à la société pour évaluer le net après charges.
Peut‑on sous‑traiter des parties de la mission tout en restant dans le cadre légal ?
Oui, la sous‑traitance est possible si elle est prévue dans le contrat avec le client et respecte les règles de propriété intellectuelle et de responsabilité. Informez la société d’accompagnement pour assurer la conformité.
Quels sont les délais et démarches pour commencer avec une société d’accompagnement ?
Après entretien, vous signez un contrat de travail ou un accord-cadre, fournissez les pièces demandées, puis la société peut établir des conventions et lancer la facturation dès la première mission. Les délais varient, comptez quelques jours à quelques semaines.
Que faire en cas de litige avec un client sur une prestation ?
Informez immédiatement la société qui gère votre dossier. Elle peut assister dans la médiation, vérifier les contrats, et activer les garanties d’assurance si nécessaire pour limiter les risques.
