Vous avez sans doute ressenti l’envie de lancer votre activité de formateur, mais freiné par les lourdeurs administratives. Nous comprenons cette hésitation. Ici, l’objectif est simple : vous offrir un chemin sécurisé pour exercer votre expertise tout en conservant votre autonomie.
Le portage salarial crée un cadre clair : une relation tripartite entre une société de portage salarial, une entreprise cliente et vous en tant que salarié porté. La société facture, transforme les honoraires en salaire et prend en charge les démarches fiscales et sociales.
Grâce à une convention collective depuis 2017 et à des processus qualité éprouvés, vous pouvez démarrer rapidement, parfois en moins de 24 heures. Cela vous permet de vous concentrer sur la pédagogie, la prospection et la négociation.
Pour en savoir plus sur une formation dédiée et concrète, découvrez notre module pratique ici : formation portage salarial.
Table of Contents
Points clés
- Comprendre la structure tripartite et le rôle de la société de portage.
- Sécuriser votre activité de formateur sans créer d’entreprise.
- Profiter d’une couverture sociale et d’un cadre réglementaire clair.
- Démarrer rapidement avec un accompagnement administratif complet.
- Définir votre positionnement, vos tarifs et votre promesse de valeur.
Pourquoi choisir le portage salarial pour votre activité de formation
Avec le bon cadre, vous conservez la liberté commerciale tout en bénéficiant d’une protection sociale complète.
Allier autonomie de formateur et sécurité de salarié
Vous gardez le choix des clients, des tarifs et du contenu pédagogique. La société portage salarial signe la convention formation ou le contrat de prestation. Elle transforme vos honoraires en salaire.
Ce statut offre l’accès à l’assurance chômage, à la retraite, à la mutuelle et à la RC Pro. Le client est juridiquement protégé : pas de risque de délit de marchandage.
Réduire la charge administrative et gagner du temps
La société portage prend en charge la facturation, les bulletins de paie, les cotisations et le remboursement des frais. Vous déléguez la gestion et concentrez votre énergie sur la pédagogie.
« Concentrez-vous sur l’impact pédagogique ; laissez la gestion administrative à des experts. »
- Liberté commerciale du formateur et protection sociale du salarié.
- Devis, convention, facturation HT et paie gérés par la société portage.
- Documents conformes : convention de formation, feuilles d’émargement, bilans.
- Accès à des outils digitaux pour piloter votre activité en temps réel.
Se former au portage salarial
La formation dédiée vous donne les outils pour lancer rapidement une activité de formateur indépendant dans un cadre sécurisé.
Objectifs pédagogiques : maîtriser le cadre du portage salarial, structurer votre offre, fixer vos tarifs et sécuriser vos ventes.
- Compétences visées : négociation commerciale, ingénierie de formation, conformité documentaire.
- Pilotage financier et suivi qualité pour tenir vos engagements auprès des clients.
- Ressources pratiques : guide du formateur, modèles de convention, feuilles d’émargement et trames de bilans.
Publics concernés : formateur indépendant, coach, consultant en formation ou e‑learning qui souhaitent accélérer sans créer d’entreprise.
Modalités et délais : des réseaux comme Prium Formation et RH Solutions permettent la mise en place opérationnelle en moins de 24 heures.
La société portage apporte l’accès à une certification Qualiopi via son organisme et des outils : webinaires, vitrine blog, et référencement d’offres. Vous intégrez aussi une communauté de pairs pour partager retours d’expérience et co-construire des parcours.
Comment fonctionne le portage salarial pour un formateur
La réussite d’une mission en portage tient à une mécanique administrative précise et à un suivi mensuel rigoureux.
Relation tripartite et documents clés : vous négociez la mission, la société portage salarial formalise la convention de formation ou le contrat de prestation, et l’entreprise cliente est facturée. Le dispositif repose sur un contrat commercial de prestation et un contrat de travail conforme au code du travail.
Devis, facturation HT et transformation des honoraires
La société émet les devis et facture HT si l’organisme n’est pas assujetti à la TVA. Ensuite, elle transforme les honoraires en salaire.
Compte rendu d’activité et suivi en temps réel
Le compte d’activité mensuel est obligatoire. Il détaille CA, commissions, taxes, salaire net, cotisations, frais et provisions (congés, fin de contrat, réserve légale).
- Processus documentaire : devis validé, convention signée, feuilles d’émargement et bilan.
- Choix du contrat : CDD (règles de durée et renouvellement) ou CDI selon la mission.
- Outils digitaux fournis par la société portage salarial pour piloter la gestion et assurer la traçabilité.
Conformité, organisme de formation et certification Qualiopi
La conformité administrative est le socle qui protège votre activité et rassure vos clients.
Vérifiez d’abord le numéro d’enregistrement de l’organisme formation et la tenue du Bilan Pédagogique et Financier. Ces éléments garantissent transparence et traçabilité des actions.
Certification Qualiopi et financements
Depuis 2022 la certification qualiopi est devenue la clé d’accès aux financements OPCO. Une société certifiée qualiopi facilite la facturation HT pour certaines missions et renforce la crédibilité commerciale.
Documents obligatoires remis aux clients
Remettez systématiquement la convention formation, le règlement intérieur, les feuilles d’émargement, le bilan et l’attestation. Ces documents conditionnent la prise en charge et protègent l’entreprise cliente.
« La conformité n’est pas une contrainte : c’est un levier de confiance pour vos parcours. »
- Confirmez le numéro et le BPF pour un cadre rigoureux.
- Appuyez-vous sur la certification qualiopi pour obtenir des financements OPCO.
- Utilisez les procédures d’une société portage salarial certifiée pour sécuriser vos livrables.
Contrats et cadre juridique : CDI, CDD et convention de portage
Le choix du type de contrat influence directement votre protection sociale et la gestion des missions.
Choisir entre CDI et CDD selon vos missions
Privilégiez le CDD pour des missions ponctuelles et datées. Le CDD peut durer jusqu’à 18 mois, avec deux renouvellements possibles et un délai de carence à respecter (1/2 ou 1/3 de la durée selon les cas).
Optez pour le CDI si vos interventions sont récurrentes ou si vous souhaitez stabiliser vos revenus. Le CDI offre une continuité utile pour un formateur portage salarial qui travaille avec plusieurs clients.
Période d’essai, congés payés, réserve légale et prime de précarité
En CDI, la période d’essai pour un cadre peut atteindre 4 mois et être renouvelable. Vous acquérez 2,5 jours de congés payés par mois.
La société verse une réserve financière égale à 10% du salaire conventionnel lors des intermissions. En CDD, la prime de précarité est de 10% du brut, plus une indemnité de congés payés à 10%.
Clauses essentielles de la convention de portage et propriété de la clientèle
La convention doit détailler le domaine d’expertise, les modalités de salaire, la décomposition du chiffre d’affaires et les commissions de gestion.
Elle précise aussi les taxes, assurances, règles de remboursement des frais et le compte rendu d’activité exigé pour déclencher la facturation et la paie.
Protégez votre portefeuille : vérifiez la clause de propriété de la clientèle pour sécuriser vos relations commerciales et clarifier l’autonomie commerciale du formateur.
- Choisir CDI ou CDD selon la nature et la durée des missions.
- Vérifier période d’essai, durée maximale, renouvellements et délai de carence.
- Contrôler réserve financière, prime de précarité et indemnités de congés.
- Lire en détail commissions, modalités de salaire et frais remboursables.
- Consulter une société spécialisée pour sécuriser vos pratiques : société portage.
Avantages concrets pour les formateurs et entreprises clientes
Ce dispositif apporte des bénéfices directs, pratiques et juridiques.
Protection sociale complète : le salarié porté cotise pour le chômage et la retraite. Il bénéficie aussi d’une mutuelle, d’une prévoyance et d’une RC Pro.
Sous-traitance encadrée et réseau : la société gère la sous-traitance pour absorber les pics d’activité. La mutualisation de compétences permet de répondre à des appels d’offres ambitieux.
Sécurité et optimisation
- Factures sans TVA possibles selon organisme et remboursement des frais professionnels.
- Cadre légal clair : absence de délit de marchandage (ordonnance du 2 avril 2015).
- Accès à des dispositifs d’accompagnement business et à des sociétés portage pour accélérer la croissance.
- Gestion simplifiée et prestation clé en main pour l’entreprise cliente.
| Avantage | Pour le formateur | Pour l’entreprise |
|---|---|---|
| Protection sociale | Chômage, retraite, mutuelle | Intervenant couvert, moins de risques |
| Sous-traitance | Plus de missions, flexibilité | Capacité à honorer multi-sites |
| Facturation & frais | Optimisation des revenus | Transparence des coûts |
« Le bon cadre contractuel transforme une mission en une prestation fiable et scalable. »
Financement de la formation du salarié porté et montée en compétences
Gérer ses heures et ses ressources de formation est un levier clé pour valoriser votre expertise.
Les droits CPF ont été adaptés pour le portage salarial : vous cumulez jusqu’à 20 heures par an, reportables sur six ans pour atteindre un plafond de 120 heures. Ces droits sont calculés sur le temps de travail effectif déclaré sur vos bulletins de paie.
Attention : les périodes creuses n’alimentent pas les droits. Vérifiez donc que vos fiches de paie reflètent fidèlement vos heures travaillées.
La VAE reste une voie puissante : après 3 ans d’expérience, vous pouvez prétendre à une certification inscrite au RNCP. Cela valorise durablement votre profil et facilite l’accès à de nouvelles missions.
Si vos droits CPF sont insuffisants, combinez CPF, abondements et autofinancement raisonnable pour sécuriser vos parcours.
Actions concrètes
- Activez vos droits CPF via votre espace personnel et vérifiez le calcul sur les bulletins.
- Planifiez des formations ciblées : ingénierie pédagogique, digital learning ou spécialisation sectorielle.
- Engagez une VAE si vous cumulez 3 ans d’expérience pour obtenir une certification RNCP.
- Sollicitez l’appui de votre organisme de portage pour qualifier les actions éligibles.
| Objectif | Ressource | Résultat attendu |
|---|---|---|
| Constitution des droits CPF | Bulletins de paie (temps effectif) | Droits calculés et mobilisables |
| VAE | Expérience 3 ans + dossier | Certification RNCP reconnue |
| Montée en compétences | CPF + abondements + autofinancement | Offre renforcée et attractivité commerciale |
Conclusion pratique : faites de la formation continue un vrai outil de différenciation. Anticipez vos périodes creuses, structurez vos demandes et utilisez l’appui de l’organisme pour maximiser vos chances de financement.
Tarifs, salaire net et gestion : ce que vous devez savoir
Maîtriser la décomposition du chiffre d’affaires vous aide à anticiper la trésorerie et à fixer des tarifs cohérents. Commencez par séparer la commission de la société, les taxes et assurances, puis les cotisations salariales et patronales.
De la commission de la société de portage aux cotisations sociales
La commission de gestion couvre facturation, paie et support. Les cotisations patronales varient : comptez 43–48% si l’organisme est assujetti à la TVA, ou ~50% si non assujetti.
Décomposition du chiffre d’affaires et salaire net avant prélèvement
À titre indicatif, chez certains organismes non assujettis (ex. Prium Formation), le net avant prélèvement représente environ 47% du CA HT facturé.
Utilisez le compte d’activité pour suivre factures, règlements, provisions congés et réserve. La plateforme web 24/7 facilite la gestion et la visibilité des flux.
- Encadrez vos contrats et échéances pour sécuriser la trésorerie.
- Optimisez les frais remboursables en respectant les justificatifs.
- Comparez les politiques de commission entre société portage salarial pour choisir la plus transparente.
« Un tableau de bord clair transforme des données en décisions tarifaires. »
Pour aller plus loin, consultez nos conseils pratiques sur trouver un portage salarial et choisissez une société qui protège votre activité et votre avenir.
Conclusion
Ce modèle combine liberté et protection pour développer votre offre pédagogique.
Le portage salarial permet de démarrer vite (activation possible en 24 heures) et de travailler avec des sociétés reconnues comme Prium Formation ou RH Solutions.
Choisissez un contrat adapté (CDD ou CDI) et formalisez la convention. Appuyez-vous sur un organisme certifié et certifiée Qualiopi pour être finançable et crédible.
Gérez vos indicateurs (CA, commissions, cotisations, provisions) et mobilisez CPF/VAE pour monter en compétences.
Rejoignez une communauté de formateurs pour mutualiser, sous-traiter et répondre à des missions plus larges. Passez à l’action : clarifiez votre offre, fixez vos tarifs et sécurisez vos démarches avec une société portage salarial transparente.
FAQ
Qu’est‑ce que signifie exercer en portage salarial en tant que formateur ?
Le portage salarial pour un formateur permet d’exercer une activité indépendante tout en bénéficiant du statut de salarié. La société de portage facture vos clients, transforme vos honoraires en salaire et gère les aspects administratifs, sociaux et fiscaux. Vous conservez l’autonomie pédagogique et commerciale tout en accédant à la protection sociale, au chômage et aux cotisations prises en charge par l’employeur.
Quels documents sont nécessaires pour intervenir comme organisme de formation via une société de portage ?
Il faut un numéro d’enregistrement en tant qu’organisme de formation (déclaration d’activité), une convention de formation signée avec le client, les feuilles d’émargement, le bilan pédagogique et financier et, si applicable, la certification Qualiopi pour accéder aux financements OPCO. La société de portage vous aide souvent à constituer ces dossiers.
Comment la facturation et la transformation des honoraires en salaire fonctionnent‑elles ?
Vous établissez un devis et, une fois la mission acceptée, la société de portage émet la facture HT au client. Après encaissement, elle déduit sa commission et les charges sociales puis vous verse un salaire net. La société gère aussi la TVA, la comptabilité et les déclarations sociales.
Peut‑on intervenir rapidement après l’inscription en portage ?
Oui, les modalités d’accès peuvent être très rapides. Certaines sociétés activent un statut opérationnel en moins de 24 heures lorsque tous les documents requis sont fournis (pièces d’identité, convention, RIB, déclaration d’activité si nécessaire).
Faut‑il choisir un CDI ou un CDD avec la société de portage ?
Le choix dépend de la nature et de la durée de vos missions. Un CDI offre une stabilité et des droits sociaux renforcés ; un CDD est adapté à une mission ponctuelle. La convention de portage précise la durée, la période d’essai, les congés payés et les éventuelles primes de précarité.
La certification Qualiopi est‑elle indispensable pour être financé par les OPCO ?
Oui. Depuis 2022, Qualiopi est requise pour que les actions de formation puissent bénéficier de financements publics ou mutualisés par les OPCO. Sans cette certification, l’accès aux financements est limité.
Quels sont les avantages concrets pour une entreprise cliente qui fait appel à un formateur porté ?
L’entreprise bénéficie d’une sécurisation juridique (absence de délits de marchandage si la relation est bien contractée), d’une facturation simplifiée, et d’une responsabilité civile professionnelle assurée. Le recours au porté facilite aussi la sous‑traitance encadrée et la mutualisation des compétences.
Comment est prise en compte la durée du travail et le CPF pour un salarié porté ?
Le temps de travail effectif est comptabilisé par la société de portage. Le porté conserve ses droits au CPF et peut mobiliser son compte pour financer des actions de montée en compétences ou une VAE. La société accompagne souvent dans les démarches administratives.
Quels coûts et quelles retenues prévoir avec une société de portage ?
Les coûts incluent la commission de la société (variable selon les services), les cotisations sociales patronales et salariales, et éventuellement des frais de gestion. Après déduction de ces éléments, vous recevez un salaire net. La société doit fournir une transparence sur la décomposition du chiffre d’affaires.
Le formateur porté peut‑il émettre des factures sans TVA ou rembourser des frais professionnels ?
Selon votre statut fiscal et la nature de l’activité, certains formateurs peuvent être exonérés de TVA (franchise en base) ; la société de portage gère ces règles. Les frais professionnels peuvent être remboursés sous justificatifs et selon la politique de la société, ce qui optimise le net perçu.
Que couvre la responsabilité sociale et quels risques sont pris en charge ?
En tant que salarié porté, vous bénéficiez de la protection sociale (maladie, retraite, chômage) et la société souscrit généralement une assurance responsabilité civile professionnelle. Cela couvre les risques liés aux prestations et offre une sécurité juridique pour vous et vos clients.
Comment s’organise le suivi d’activité et les comptes rendus pour le client ?
Le suivi s’effectue via un compte d’activité accessible en ligne ; il rassemble les contrats, factures, feuilles d’émargement et comptes rendus. La transparence facilite le pilotage des missions en temps réel et la justification auprès des financeurs.
La société de portage peut‑elle accompagner pour obtenir Qualiopi et les agréments ?
Certaines sociétés offrent un accompagnement complet pour l’obtention de Qualiopi et la gestion documentaire (processus qualité, preuves, audits). Elles peuvent aussi conseiller sur la déclaration d’activité et les obligations légales pour être reconnu comme organisme de formation.
Le porté garde‑t‑il la propriété de sa clientèle et des supports pédagogiques ?
La convention de portage précise la propriété intellectuelle. En règle générale, le formateur conserve la propriété de ses supports et de sa clientèle, sauf clause contraire. Il est important de vérifier ces clauses avant signature pour protéger votre activité.
Que se passe‑t‑il en cas de contrôle URSSAF ou litige lié à une mission ?
La société de portage assure la gestion sociale et peut vous accompagner lors d’un contrôle. Les contrats et la documentation complète (convention, devis, factures, feuilles d’émargement) servent de preuves pour justifier la relation tripartite et éviter les requalifications ou sanctions.
