Vous avez choisi l’indépendance mais cherchez aussi la sécurité. Beaucoup de professionnels en France ressentent la même hésitation. Ce guide commence par poser un cadre clair pour vous aider à avancer sereinement.
Dans ce modèle à trois acteurs — le client, le salarié porté et la société de portage — la société gère la facturation et transforme votre chiffre d’affaires en salaire. Vous réalisez la mission; l’administratif et les relances sont pris en charge.
Notre objectif est simple : vous accompagner du devis au paiement, puis vous montrer comment piloter votre TJM, vos frais et votre salaire net. Vous gardez la prospection et la négociation, tandis que la structure assure la conformité et la sécurité.
Pour un complément pratique sur le fonctionnement et les étapes, consultez notre article dédié sur trouver une société de portage. Ce guide détaille aussi les bénéfices concrets : bulletins de paie, cotisations gérées et réduction de la charge administrative.
Table of Contents
Points clés à retenir
- Le modèle tripartite sécurise la relation commerciale.
- La société assure la conformité des factures et le recouvrement.
- Vous conservez l’autonomie commerciale et la négociation des missions.
- Ce guide vous aide à maîtriser devis, tarification et rémunération.
- Moins d’administratif = plus de temps pour développer votre activité.
Comprendre le portage salarial et facturation pour un freelance en France
Un triangle professionnel lie le client, le consultant salarié et l’entreprise de gestion pour garantir conformité et paiement.
Les trois acteurs : l’entreprise cliente reçoit la prestation. Vous intervenez comme salarié porté. La société assure l’administration, la conformité des documents et le recouvrement.
Rôle du client
Le client valide le devis, encadre l’exécution de la mission et règle la facture selon les conditions B2B. En portage, les échanges se font uniquement avec des clients professionnels.
Ce que vous gardez
Vous conservez la prospection, la négociation du prix et du périmètre, ainsi que la réalisation opérationnelle du travail.
Ce que la société prend en charge
La société émet la facture, veille à sa conformité, gère les déclarations et établit les bulletins de paie.
- Émission des factures et relances.
- Paiement des cotisations sociales et déclarations.
- Signature du contrat de prestation entre l’entreprise cliente et la société, puis du contrat travail qui vous lie à l’entreprise de portage.
Pour un complément pratique sur la sécurité et la flexibilité offertes aux indépendants, consultez notre article dédié. En savoir plus sur le portage.
Mettre en place une facturation en portage salarial du devis au paiement
Un chemin structuré du devis à l’encaissement protège votre revenu et clarifie les engagements.
Négocier la mission et sécuriser le cadre
Définissez le périmètre, les livrables, le prix et les modalités de paiement (acompte, facturation mensuelle, fin de prestation).
Astuce : insérez un acompte pour réduire le risque client et clarifier le montant attendu.
Créer, valider le devis et signer le contrat
Vous rédigez une proposition claire. La société vérifie la conformité avant envoi au client.
Le contrat de prestation se signe entre l’entreprise cliente et l’entreprise de gestion. Il sert de base pour la facturation et le suivi.
Suivi mensuel, facture et encaissement
Chaque mois, vous déclarez votre activité via un CRA. Cela déclenche la facture, rédigée par la société au nom de son service.
La facture doit contenir les mentions obligatoires et, si besoin, intégrer les frais remboursables sur justificatifs.
- Délais usuels : 30 jours, plafond légal souvent 60.
- Relances : phase amiable, mise en demeure, puis contentieux si nécessaire.
- Avance sur salaire : proposée parfois à 100% ou avec coût selon la société — vérifiez les conditions.
Pour sélectionner la bonne structure de gestion, consultez notre guide trouver une société de portage.
Choisir le bon mode de facturation : TJM, THM ou forfait
Votre méthode de tarification doit refléter la valeur livrée, la durée des missions et vos objectifs financiers.
TJM : le taux journalier moyen, référence pour la plupart des missions
Le tjm facilite la lecture client. Il cadre les journées facturées et convient aux missions de conseil, de gestion de projet ou d’expertise.
Pour le construire, partez de votre expérience, de la valeur apportée et du marché. Intégrez les périodes creuses pour relier tarification et revenus annuels.
Exemple concret : viser ~3 000 € net peut conduire à un taux journalier moyen d’environ 413 € HT si vous facturez 15 jours par mois.
THM : facturer à l’heure pour interventions courtes
La THM est adaptée aux prestations de quelques heures. Elle doit rester cohérente avec votre tjm.
Sur la base de 413 € par jour, le taux horaire vaut environ 51,67 € HT.
Forfait : valoriser un résultat plutôt que le temps
Le forfait convient aux ateliers, audits ou livrables. Il met l’accent sur le résultat. Exemple : atelier journée à 500 € HT.
Règle prudente : traduisez toujours le montant en équivalent jours/heures pour vérifier qu’il couvre vos charges et objectifs.
- Expliquez clairement ce qui est inclus (préparation, réunions, suivi).
- Précisez ce qui déclenche un ajustement (dépassement de périmètre, livrables supplémentaires).
| Mode | Usage typique | Exemple montant HT | Équivalent horaire |
|---|---|---|---|
| TJM | Missions > 1 jour (conseil, projet) | 413 € / jour | 51,67 € / h |
| THM | Interventions courtes, support | 51,67 € / h | — |
| Forfait | Atelier, audit, livrable ponctuel | 500 € / prestation | Variable (à vérifier) |
Pour approfondir le calcul du taux journalier moyen, consultez notre page dédiée : taux journalier moyen.
Calculer votre chiffre d’affaires et votre salaire net en tenant compte des frais et cotisations
Convertir votre chiffre d’affaires en salaire demande des repères clairs sur les frais et les charges.
Transformer le chiffre d’affaires en salaire : frais de gestion, charges patronales et salariales
Votre chiffre d’affaires facturé n’est pas égal au salaire versé. La société prélève des frais gestion, puis paie les charges patronales et salariales.
Ordre de grandeur : environ 42% de charges patronales et 22% de charges salariales. Ces repères expliquent l’écart entre CA et salaire net.
Intégrer la rémunération minimale dans vos objectifs
La convention impose un plancher protecteur pour la rémunération. En 2024, les repères sont : 2 704,8 € (70% PSS <3 ans), 2 898 € (75% >3 ans) et 3 284,4 € (85% forfait jour).
En pratique, il faut souvent viser ~4 000 € HT par mois pour atteindre ces minima après charges.
Définir un TJM réaliste : jours facturés et mois creux
Pilotez en jours facturés (12–18/jour selon activité). Calculez votre TJM à partir de l’objectif CA mensuel et du nombre de jours vendables.
« Fixez un TJM qui couvre vos charges, inclut les périodes creuses et protège votre rémunération. »
Optimiser avec les frais professionnels : refacturables vs fonctionnement
Les frais de mission (déplacements, hébergement, matériel spécifique) doivent être négociés et refacturés au client avec justificatifs.
Les frais de fonctionnement (internet, téléphonie, formation) suivent les règles de la société et peuvent être remboursés si justifiés.
Lisser ses revenus : versements et régularité
Privilégiez le paiement mensuel ou le versement partiel pour stabiliser le salaire d’un mois à l’autre.
Le lissage vous protège lors des intermissions et facilite la gestion personnelle du budget.
| Élément | Repère | Impact sur le salaire |
|---|---|---|
| Charges patronales | ~42% | Réduit le montant disponible pour salaire |
| Charges salariales | ~22% | Diminue le salaire net après prélèvements |
| CA conseillé | ~4 000 € HT / mois | Permet d’atteindre les minima 2024 |
| Jours facturés | 12–18 / mois | Base pour calculer le TJM |
Pour estimer votre transformation CA → salaire, utilisez notre outil de simulation de salaire. Il vous aidera à fixer un TJM cohérent et à planifier vos mois.
Conclusion
Pour conclure, ce modèle recentre votre énergie sur l’activité commerciale pendant que la gestion administrative est prise en charge par des professionnels. Vous gardez la prospection, la qualité du travail et la relation avec les clients.
Rappel opérationnel : devis validé, contrat, compte rendu d’activité (CRA), facturation par la société puis paiement par l’entreprise cliente. Les relances et le recouvrement sont gérés, les mentions obligatoires respectées, le cadre B2B assure une sécurité juridique liée au statut porté.
Le choix TJM, THM ou forfait influe directement sur le nombre de jours vendus, le chiffre d’affaires et la stabilité des revenus. Pilotez vos affaires avec un tableau de bord simple (jours vendus, délais de paiement, frais, charges) pour rester aligné sur vos objectifs.
Pour en savoir plus sur vos obligations, consultez notre page dédiée : obligations en matière de facturation.
FAQ
Quelles sont les trois parties impliquées et quels sont leurs rôles ?
Le trio se compose du client qui commande la mission, du consultant indépendant qui réalise la prestation et de la société d’accompagnement qui administre la relation contractuelle. Le client définit le besoin et paie, le consultant assure la prestation et la prospection, et la société gère la facturation, les déclarations sociales et l’émission des bulletins de paie.
Quelles tâches restent sous votre responsabilité en tant que consultant ?
Vous conservez la prospection, la négociation des conditions commerciales, la réalisation de la mission et le suivi client. Vous définissez votre offre, négociez le taux et gérez la relation commerciale. La gestion administrative et le paiement sont pris en charge par la société partenaire.
Quelles missions administratives sont déléguées à la société d’accompagnement ?
La société s’occupe de la facturation, des déclarations sociales, du calcul et du versement des cotisations, ainsi que de l’édition des bulletins de salaire. Elle peut aussi réaliser les relances en cas d’impayés et proposer une avance sur salaire selon les conditions contractuelles.
Comment se déroule le processus de facturation du devis au paiement ?
D’abord, vous négociez le périmètre et le prix avec le client. Vous faites valider le devis par la société qui émettra ensuite la facture au nom de l’entreprise cliente. Le client paie la structure, qui encaisse et transforme le montant en salaire net après déduction des frais de gestion et des cotisations.
Quelles mentions obligatoires doit contenir une facture émise par la société ?
La facture doit inclure l’identification de l’émetteur et du destinataire, la description précise de la prestation, le montant hors taxe et toutes taxes applicables, la date, les conditions de paiement et le numéro de facture. Les frais de mission refacturables doivent être clairement distingués.
Qui encaisse le paiement et comment êtes-vous rémunéré ensuite ?
C’est la société qui reçoit le règlement du client. Elle prélève ses frais de gestion et les cotisations sociales, puis vous verse le salaire net correspondant. Le versement peut inclure un détail des retenues et des frais professionnels refacturés.
Que faire en cas de retard de paiement ou d’impayé ?
La société prend généralement en charge les relances et le recouvrement selon les clauses du contrat cadre. Vous devez informer rapidement la structure et fournir les pièces nécessaires (contrat, bons de commande, échanges), afin d’accélérer la procédure de recouvrement.
Qu’est‑ce qu’une avance sur salaire et quels sont les risques ?
L’avance permet d’obtenir une partie de votre rémunération avant l’encaissement client. Elle est soumise à frais ou conditions spécifiques et dépend de la politique de chaque société. Vérifiez les coûts, les plafonds et l’impact sur votre trésorerie avant d’y recourir.
Comment choisir entre TJM, THM ou forfait ?
Le choix dépend de la nature de la mission. Le taux journalier moyen (TJM) convient aux missions longues et standardisées, le taux horaire (THM) aux interventions courtes, et le forfait aux projets orientés résultat. Évaluez le risque, la variabilité du temps et la perception client.
Comment définir un TJM réaliste ?
Calculez vos objectifs de revenus nets, intégrez les jours facturables, les périodes creuses, les frais de gestion et les cotisations. Divisez le chiffre recherché par le nombre de jours facturables annuels pour obtenir un TJM cible. Ajustez selon votre expérience et le marché.
Comment transformer le chiffre d’affaires en salaire net ?
Le chiffre d’affaires facturé est d’abord réduit par les frais de gestion de la société et les charges sociales patronales et salariales. Le reste est converti en salaire brut puis net après prélèvements. Demandez un exemple chiffré à votre société pour visualiser l’impact.
Quels frais professionnels sont refacturables et lesquels ne le sont pas ?
Les dépenses directement liées à la mission (déplacements, hébergement, achats pour le projet) sont généralement refacturables sur justificatifs. Les frais de fonctionnement internes (abonnement, matériel personnel) peuvent être exclus. Clarifiez la politique avec votre société.
Comment lisser mes revenus pour éviter les creux mensuels ?
Plusieurs options existent : demander des paiements mensuels ou échelonnés, négocier des acomptes, utiliser des avances proposées par la société, et planifier un nombre minimal de jours facturables par mois. La diversification des clients réduit aussi le risque.
Quels éléments doivent figurer dans le contrat entre l’entreprise cliente et la société d’accompagnement ?
Le contrat doit préciser l’objet de la mission, le périmètre des prestations, le tarif et les modalités de paiement, la durée, les conditions de résiliation, ainsi que les responsabilités et assurances. Un cadre clair protège toutes les parties.
Comment la société calcule‑t‑elle ses frais de gestion et quel est leur impact ?
Les frais de gestion correspondent à un pourcentage du chiffre d’affaires facturé et couvrent la gestion administrative et le support. Ils réduisent le montant disponible pour votre rémunération. Comparez les taux et les services inclus avant de signer.
Quels avantages apporte ce statut pour un consultant indépendant ?
Il combine autonomie commerciale et sécurité : couverture sociale, retraite, assurance responsabilité civile et simplification administrative. Cela permet de se concentrer sur l’activité tout en bénéficiant d’un filet social et d’un accompagnement professionnel.
Quels critères retenir pour choisir une société d’accompagnement ?
Évaluez la transparence des tarifs, la qualité du suivi, les services (assurance, formation, avance sur salaire), la réactivité et la réputation. Vérifiez aussi les conditions contractuelles et les avis d’autres consultants.
Comment intégrer la rémunération minimale recommandée dans mes objectifs de facturation ?
Fixez un salaire net cible, ajoutez les charges et frais estimés, puis calculez le chiffre d’affaires nécessaire. Définissez un TJM cohérent et un plan de jours facturables pour atteindre ce niveau de revenu.
Peut‑on cumuler ce statut avec un autre emploi ou un statut indépendant ?
Oui, sous réserve de respecter les obligations légales et contractuelles. Vérifiez les clauses d’exclusivité, les temps de travail et la compatibilité des activités. Informez les parties concernées pour éviter les conflits.
