Vous avez choisi l’indépendance et parfois le chemin semble trop administratif. Nous comprenons ce mélange d’enthousiasme et d’inquiétude.
Notre mission est de sécuriser votre activité de formateur en appuyant votre projet sur un cadre clair. Nous prenons en charge la convention et le contrat, et nous transformons vos honoraires en salaire, tout en respectant la convention collective et le Code du travail.
En travaillant avec notre société, vous gardez la liberté de choisir vos clients et de négocier vos prestations. Nous traduisons vos interventions en documents conformes : plans, émargements et attestations.
Ce soutien vous fait gagner du temps utile. Vous conservez l’agilité d’un acteur indépendant, avec la protection d’un statut stabilisé.
Table of Contents
Points clés à retenir
- Un accompagnement pour sécuriser votre activité de formateur.
- La société rédige la convention et gère la facturation.
- Vous conservez l’autonomie commerciale auprès des clients.
- Des documents conformes pour rendre vos prestations opérationnelles.
- Un statut protecteur transformant honoraires en salaire.
Portage salarial pour formateur : notre proposition de valeur
Avec notre modèle, le formateur conserve la main sur sa prospection et nous prenons en charge la gestion administrative. Vous négociez tarifs, durées et modalités; nous formalisons les contrats et assurons la facturation.
Solution clé en main : nous couvrons la validation de votre domaine d’expertise, la conformité des documents et le suivi des encaissements. Vos honoraires sont transformés en salaire fiable, avec un compte d’activité détaillé chaque mois.
Notre société portage salarial gère toutes les démarches fiscales et sociales. Un interlocuteur unique suit votre activité, anticipe les risques et ajuste contrat et travail effectif afin d’éviter les frictions avec vos clients.
- Liberté commerciale renforcée et sécurité statutaire.
- Accompagnement métier pour positionner votre offre et calibrer vos tarifs.
- Accès facilité aux financements de la formation professionnelle et contrôle qualité continu.
En choisissant notre société, votre activité gagne en lisibilité et en sérénité. Vous pouvez concentrer votre énergie sur la transmission de compétences et sur le développement de missions durables.
Cadre légal et conformité de la formation professionnelle
Un cadre légal clair protège votre activité et facilite l’accès aux financements.
Numéro d’enregistrement, certification Qualiopi et BPF annuel sont des prérequis. Ils permettent la mobilisation d’aides publiques et la reconnaissance des actions.
Pour chaque prestation, nous fournissons la convention, le règlement intérieur, les feuilles d’émargement et l’attestation finale. Ces pièces rendent la prestation opposable et exploitables en cas de contrôle.
Prévention des risques juridiques
Le portage salarial est encadré par le Code du travail et l’ordonnance du 2 avril 2015. Ce cadre réduit les risques de délit de marchandage et limite la requalification.
- Nous alignons le contrat de prestation et le contrat de travail avec la convention collective.
- Nous centralisons présences, programmes, bilans et preuves de réalisation.
- Nos processus répondent aux exigences Qualiopi et aux attentes des financeurs.
| Obligation | But | Responsable |
|---|---|---|
| Numéro d’enregistrement | Reconnaissance administrative | Société portage salarial |
| Certification Qualiopi | Accès aux OPCO et fonds publics | Nous (processus audité) |
| Bilan pédagogique financier | Traçabilité annuelle | Sociétés et formateur portage |
Les avantages clés pour le formateur indépendant en portage
Choisir le portage offre au formateur indépendant un filet de sécurité professionnel sans sacrifier sa liberté commerciale.
Sécurité sociale complète. En tant que salarié porté, vous bénéficiez de l’assurance chômage, de la retraite, d’une mutuelle et d’une RC Pro. Ces garanties protègent votre activité et rassurent vos clients.
Zéro création d’entreprise. La société gère les devis, contrats, factures, la paie et les cotisations. Vous évitez la charge administrative et les risques liés à la gestion d’une structure.
Optimisation financière. Certaines factures peuvent être émises sans TVA selon le statut fiscal. Les frais professionnels utiles à votre activité sont remboursables et hors cotisations sociales quand les conditions sont respectées.
Accompagnement métier
Nous aidons à calibrer votre TJM, construire vos programmes et monter les dossiers OPCO. Notre suivi renforce la visibilité de votre offre et facilite l’accès aux financements.
| Avantage | Impact | Responsable |
|---|---|---|
| Couverture sociale | Sécurité et confiance clients | Société de portage |
| Gestion administrative | Gain de temps et réduction de charge | Nous |
| Remboursement frais | Meilleure optimisation du revenu | Société / salarié porté |
Comment fonctionne l’organisme de formation pour le portage salarial
Le processus repose sur une relation claire entre trois acteurs : le formateur, l’entreprise cliente et la société de portage. Chacun a un rôle précis pour sécuriser la mission et garantir la conformité.
Relation tripartite : société de portage, client, formateur porté
La relation tripartite formalise les responsabilités. Vous réalisez la prestation, la société de portage contractualise et encaisse, et l’entreprise cliente reçoit la formation.
Cette organisation limite les risques et rassure les clients sur la qualité et la traçabilité de la prestation.
Étapes d’onboarding et de mission : conventions, contrats, facturation, paie
L’onboarding est rapide : signature d’une convention/contrat de formation, convention de portage et contrat travail (CDI ou CDD).
Chaque étape est standardisée : cadrage, contractualisation, exécution et clôture. Nous synchronisons commandes, conventions, feuilles d’émargement et factures pour éviter les retards.
Compte d’activité mensuel : suivi du CA, commissions, charges, salaire et provisions
Tous les mois, vous transmettez votre compte rendu d’activité. La société facture les clients et transforme le chiffre en salaire.
Un compte d’activité détaille le CA, commissions de gestion, taxes/assurances, cotisations, salaire net, frais remboursés et provisions (congés, fin de contrat, réserves).
- Clarté des rôles entre formateur, société et entreprise.
- Démarrage rapide après validation des contrats.
- Transparence mensuelle grâce au relevé d’activité.
- Possibilité d’avance sur salaire selon la politique de la société.
Vous gagnez du temps en déléguant les démarches administratives et bénéficiez d’un référent pour ajuster planning et livrables. Pour en savoir plus sur le choix d’une société de portage et les étapes pratiques, consultez notre guide trouver un portage salarial : conseils pratiques.
Contrats de travail et rémunération du formateur porté
Un contrat adapté transforme l’incertitude des missions en revenus prévisibles et protégés.
CDI ou CDD : durée, période d’essai et protections
Le contrat guide la durée et les protections. En CDD, la durée maximale est de 18 mois, renouvelable deux fois. Le délai de carence s’applique (1/2 ou 1/3 selon le cas).
La prime de précarité est de 10% du brut. L’indemnité de congés payés est aussi 10% en fin de contrat.
En CDI, la période d’essai cadre est typiquement de 4 mois (renouvelable). Une réserve financière de 10% du salaire conventionnel peut lisser les intermissions.
Du chiffre d’affaires au salaire net
Le CA HT se ventile en commission de gestion, taxes/assurances, cotisations et salaire. Si la structure n’est pas assujettie à la TVA, la taxe sur les salaires s’applique côté employeur.
En pratique, le salaire net peut représenter environ 47% du CA HT selon la politique de gestion.
Frais professionnels et plafond d’imputation
Les frais liés à votre activité sont remboursables hors cotisations. Cela améliore votre reste à vivre sans alourdir les charges.
- Choisissez le contrat qui correspond à votre mission et à votre statut.
- Nous documentons chaque élément sur votre compte d’activité pour garantir transparence du passage du CA au salaire.
- Les droits à l’assurance chômage restent applicables selon votre situation contractuelle.
Se former et faire financer ses compétences en portage
Accéder à des financements adaptés accélère votre montée en compétences tout en sécurisant votre activité.
CPF et Mon Compte Formation : en tant que salarié, vous cumulez 500 € par an (plafond 5 000 €) selon votre temps de travail effectif. Les périodes inactives n’alimentent pas le compte.
La mobilisation se fait via Mon Compte Formation. Une participation forfaitaire de 102,23 € peut être demandée. Cette somme est souvent prise en charge par un OPCO.
Financements complémentaires et dispositifs
Les fonds publics exigent des actions certifiées Qualiopi (RNCP, blocs, VAE, bilans).
- OPCO : cofinancement via le plan de développement des compétences.
- Compléments : France Travail et collectivités peuvent intervenir.
- Nous vérifions l’éligibilité avant tout montage pour éviter les rejets.
VAE et frais remboursables
La VAE valorise votre expérience et facilite l’accès aux certifications. Elle nécessite souvent trois ans d’activité pertinente.
Les dépenses d’autoformation (livres, MOOC, conférences, bilans) liées à votre activité peuvent être remboursées comme frais professionnels, sur justificatif à votre nom, après le début du CDI.
Plafond pratique : remboursement au réel, hors cotisations, limité à 50% du salaire brut mensuel ; l’excédent est reporté.
Nous vous accompagnons pour choisir le montage idéal (CPF seul, CPF + OPCO ou plan entreprise). L’objectif est double : consolider vos compétences et optimiser vos ressources sans freiner votre activité commerciale.
Choisir sa société de portage pour l’activité de formateur
Un partenaire adapté facilite l’accès aux financements et garantit des pratiques claires.
Spécialisation formation professionnelle : dispositifs, conformité et référencements
Privilégiez une société spécialisée qui maîtrise Qualiopi, les référencements et les critères OPCO. Elle sécurise la prise en charge via Mon Compte Formation et les dossiers clients.
Cette expertise réduit les rejets administratifs et accélère le paiement des prestations.
Transparence des coûts, avance de salaire et respect de la convention collective
Vérifiez la transparence des frais : commission, taxes et calcul du salaire. Demandez un tableau clair des retenues et des remboursements.
Assurez-vous du respect de la convention : versement mensuel, compteur de congés (2,5 j/mois) et réserve légale en CDI ou prime de précarité en CDD.
- L’avance de salaire sécurise votre trésorerie en attendant les règlements.
- Une politique claire de contrat travail protège votre statut et clarifie les obligations.
- Évaluez le support commercial et l’expérience sectorielle auprès de vos clients cibles.
| Critère | Attendu | Pourquoi |
|---|---|---|
| Spécialisation | Maîtrise Qualiopi / OPCO | Finançabilité et crédibilité |
| Transparence | Grille de coûts détaillée | Choix éclairé sur le salaire net |
| Moyens | Avance salaire, gestion contrats | Sécurité et fluidité |
Conclusion
Consolidez votre statut et votre trésorerie en choisissant un cadre professionnel.
strong, En optant pour le portage salarial, le formateur conserve son autonomie commerciale tout en devenant salarié. La société portage salarial gère la convention, la facturation et la paie.
Vous bénéficiez d’un filet social (chômage, retraite, mutuelle, RC Pro) et d’un suivi mensuel clair via le compte d’activité. Les documents conformes (Qualiopi, BPF) facilitent l’accès aux financements : CPF, OPCO, VAE.
La relation tripartite et des contrats adaptés fluidifient les échanges avec l’entreprise cliente. Résultat : vous gagnez du temps utile et pouvez développer vos formations et votre portefeuille clients en toute sérénité.
FAQ
Qu’est‑ce qu’un organisme de formation spécialisé en portage salarial propose aux formateurs ?
Un prestataire dédié accompagne le formateur dans la création et la gestion de ses actions pédagogiques, assure la conformité réglementaire (numéro d’enregistrement, qualité, bilan pédagogique financier), gère les conventions et les déclarations, et propose un appui commercial et administratif pour trouver des clients.
Comment un formateur indépendant bénéficie‑t‑il du statut de salarié porté ?
Le salarié porté conserve son autonomie pédagogique. La société de portage facture les prestations, verse un salaire après prélèvements et commissions, et garantit la protection sociale : assurance chômage, retraite, complémentaire santé et responsabilité civile professionnelle.
Quels sont les documents obligatoires remis au client pour une session de formation ?
Le client reçoit une convention de formation ou un contrat, un règlement intérieur si nécessaire, les feuilles d’émargement, et une attestation de présence et de réalisation à la fin de l’action.
Comment la conformité légale est‑elle vérifiée (Qualiopi, numéro et bilan) ?
Le prestataire détient un numéro d’activité et, si applicable, la certification Qualiopi. Il produit le bilan pédagogique et financier annuel et conserve les preuves de conformité pour les audits et les financeurs.
Quels risques juridiques le formateur et la société de portage doivent‑ils anticiper ?
Il faut éviter le délit de marchandage et la requalification en contrat de travail direct. Les rôles doivent rester clairs : le formateur conçoit et anime, la société de portage facture et paie. Des contrats solides et un suivi documentaire réduisent les risques.
Quels avantages financiers offre le portage pour un formateur ?
Le formateur facture via la société, peut se faire rembourser ses frais professionnels, optimiser son salaire net après commissions et cotisations, et bénéficier d’un accès facilité aux financements OPCO sans créer d’entreprise.
Comment se déroule l’onboarding et la gestion d’une mission en portage ?
Après validation commerciale, on signe une convention tripartite (société de portage, client, formateur), la mission est planifiée, la société émet les factures, gère la paie et fournit un compte d’activité mensuel détaillant chiffre d’affaires, commissions, charges et salaire net.
Le formateur porté peut‑il choisir entre CDI et CDD ?
Oui. La société de portage propose des contrats adaptés : CDI pour une relation durable, CDD pour une mission. Les conditions incluent durée, période d’essai, réserve financière et, le cas échéant, prime de précarité.
Comment est calculé le salaire net à partir du chiffre d’affaires ?
Le chiffre d’affaires encaissé par la société de portage est soumis à une commission. Après déduction des cotisations sociales et taxes (y compris éventuelle taxe sur les salaires), le restant constitue le salaire brut qui sera converti en net.
Quels frais professionnels sont remboursables et comment les imputer ?
Les frais liés à l’activité (déplacements, matériel pédagogique, hébergement) peuvent être remboursés selon une politique interne et des plafonds. Ils figurent sur le compte d’activité et réduisent l’assiette des cotisations lorsqu’ils sont correctement justifiés.
Le salarié porté peut‑il mobiliser son CPF pour se former ?
Oui. En tant que salarié, il conserve des droits CPF. Il peut utiliser Mon Compte Formation pour financer des actions éligibles, souvent en coordination avec la société de portage et les OPCO pour des compléments de financement.
Quels financements complémentaires sont accessibles aux formateurs en portage ?
Les OPCO peuvent cofinancer des actions de développement des compétences. La VAE est également possible et certaines dépenses de formation passées peuvent être remboursées selon les règles du financeur.
Comment choisir la meilleure société de portage pour une activité de formateur ?
Sélectionnez un acteur spécialisé formation, transparent sur ses coûts et ses conditions (commissions, avance de salaire), qui respecte la convention collective applicable, propose un accompagnement pédagogique et garantit conformité et référencement auprès des financeurs.
Quels services d’accompagnement métier une société de portage doit‑elle offrir ?
Elle doit aider à la tarification, à l’élaboration de programmes, à l’accès aux financements OPCO, et offrir de la visibilité via un réseau de clients et des outils de marketing pour développer l’activité du formateur.
Le formateur porté conserve‑t‑il son portefeuille clients et son autonomie commerciale ?
Oui. Le formateur garde la relation commerciale avec ses clients. La société de portage intervient sur la facturation, la gestion administrative et le suivi contractuel, ce qui permet au formateur de se concentrer sur l’expertise pédagogique.
