En France, le freelancing en portage salarial connaît une croissance fulgurante, avec plus de trois millions de travailleurs indépendants selon une étude menée par Statista et Eurostat. Si pour 50 % d’entre eux, la principale motivation reste l’argent, se lancer en tant que freelance en portage salarial pour conquérir des clients exige de prendre en compte les risques financiers inhérents à cette aventure professionnelle.
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Profiter du statut salarié tout en restant indépendant
En effet, les risques financiers varient en fonction du type d’activité que vous entreprenez en tant que freelance en portage salarial. Comment pouvez-vous gérer au mieux votre entreprise et votre travail sur le plan financier ? Quelle stratégie adopter pour minimiser ces risques ? Nous allons vous fournir des explications détaillées.
Définir vos tarifs avec soin
Lorsque vous démarrez votre activité en freelance, la définition de vos tarifs est une étape cruciale. Il ne s’agit pas de fixer un prix au hasard, en se basant uniquement sur le marché. Au contraire, il est essentiel d’examiner attentivement vos besoins et vos obligations du point de vue de votre entreprise. Voici quelques questions à prendre en compte pour cette analyse des risques financiers en tant que freelance en portage salarial :
- De quel salaire mensuel/annuel avez-vous besoin pour couvrir vos dépenses personnelles ?
- Quelles taxes seront prélevées sur vos revenus après la facturation de vos clients ?
- Quels sont vos coûts récurrents professionnels et personnels (impôts, cotisations, loyers, abonnements, assurances, etc.) ?
- Avez-vous des dettes liées à votre entreprise ou des prêts en cours ?
- De quel budget avez-vous besoin pour exercer votre activité (frais courants tels que le carburant pour votre véhicule professionnel, les repas avec ou sans client, ou tout investissement nécessaire pour générer du chiffre d’affaires) ?
- Quels sont les prix du marché dans votre secteur d’activité ?
En définissant votre Tarif Journalier Moyen (TJM) de manière réfléchie, vous pouvez être sûr de couvrir vos coûts tout en dégageant une marge bénéficiaire. Une simulation en portage salarial avec CEGELEM, par exemple, vous permettra de savoir combien de contrats vous devez conclure pour atteindre vos objectifs, d’anticiper les périodes creuses de votre activité, et de cibler les clients offrant le meilleur retour sur investissement.
Disposer d’un compte professionnel et d’un compte personnel
Pour une gestion financière optimale en tant que freelance, il est impératif de séparer votre compte professionnel de votre compte personnel. En France, cela devient même une obligation légale lorsque votre chiffre d’affaires mensuel dépasse les 10 000 € pendant deux années consécutives. Cette séparation vous offre une meilleure visibilité sur l’état de vos finances et vous permet de prendre des décisions éclairées concernant l’investissement dans des logiciels, l’embauche de personnel, ou le lancement de nouveaux projets.
Éviter d’alimenter votre compte professionnel avec votre compte personnel
Bien entendu, cela dépend de la nature de votre activité en portage salarial, mais il est généralement préférable d’éviter de transférer fréquemment des fonds de votre compte personnel vers votre compte professionnel. Si cette pratique devient courante, cela peut indiquer que vos dépenses sont excessives ou que votre TJM est insuffisant. Il est essentiel de s’assurer que vos tarifs couvrent tous vos coûts de fonctionnement et de gestion de l’entreprise.
Tenir une comptabilité régulière et sincère
Pour minimiser les risques financiers de votre projet en freelance, vous devez impérativement tenir une comptabilité conforme aux normes comptables françaises, caractérisée par sa régularité et sa sincérité. Selon la forme juridique de votre entreprise, vos obligations comptables peuvent varier, allant d’une comptabilité simplifiée pour les micro-entrepreneurs à une comptabilité plus complexe pour les sociétés. Si vous ne disposez pas des compétences nécessaires, il est recommandé de faire appel à un comptable ou à un expert-comptable de confiance. Cela garantira une gestion financière sérieuse, légale et vous offrira des conseils précieux pour développer votre entreprise.
Avoir une vision à long terme pour anticiper les risques inutiles
Même si votre entreprise génère des revenus, il est essentiel d’adopter une perspective à long terme. Vous devez vous demander si vous avez des projets importants qui nécessitent un financement ou qui pourraient rassurer les banques en cas de demande de prêt. De plus, il est judicieux de prévoir des périodes creuses potentielles dans votre activité et de conserver une trésorerie suffisante pour les couvrir. Évaluez également attentivement vos achats professionnels : assurez-vous qu’ils sont utiles, qu’ils contribuent à l’amélioration de votre activité et qu’ils représentent un investissement judicieux.
Épargner, tant que possible pour anticiper les risques
En tant que travailleur indépendant, vous êtes le seul responsable de votre entreprise. Par conséquent, il est essentiel d’apprendre à épargner dès que possible pour vous prémunir contre les risques potentiels, tels qu’un arrêt d’activité ou la retraite. L’épargne vous permettra de démontrer aux organismes de financement que chaque dépense est réfléchie, cohérente et bénéfique pour votre entreprise. Elle vous aidera également à vous préparer financièrement à la retraite, à faire face aux périodes creuses et à constituer un patrimoine pour vous-même et votre famille.
Utiliser un logiciel de gestion
Les logiciels de gestion, de plus en plus nombreux sur le marché, permettent aux professionnels d’améliorer la gestion de leur activité grâce à des tableaux de bord interactifs et entièrement personnalisables en fonction de leurs besoins. Choisissez un logiciel de gestion comptable pour simplifier la prise de décision, faciliter la gestion de votre trésorerie, et optimiser votre comptabilité. Ces outils vous aident à avoir une vision en temps réel de votre situation financière, ce qui est essentiel pour prendre des décisions éclairées.
En conclusion, les risques financiers sont présents dans toutes les formes d’entreprise, y compris le freelance en portage salarial. Pour maximiser vos chances de réussite, adoptez des pratiques financières saines, faites confiance aux professionnels de la comptabilité, utilisez les bons outils, et pensez à long terme. Que vous soyez un jeune entrepreneur ou un chef d’entreprise chevronné, ces stratégies vous aideront à prévenir et à gérer les risques financiers avec succès.
