Saviez-vous qu’un trio simple — consultant, entreprise cliente et société gestionnaire — transforme votre chiffre d’affaires en salaire net après frais et cotisations ? Cette mécanique assure sécurité sociale, relances et conformité.
Lorsque vous réalisez une mission pour une société cliente, la structure de gestion émet les documents nécessaires, encaisse les sommes et reverse votre rémunération après déduction des frais de gestion (généralement 5 % à 15 %) et des cotisations sociales.
Vous envoyez chaque mois un compte rendu d’activité (CRA) et les justificatifs de frais. Vos clients doivent être des professionnels, ce qui facilite la conformité et le recouvrement.
Ce guide détaille, pas à pas, les modalités pratiques : règles de TVA, mentions obligatoires sur la facture, modes de tarification (taux journalier, horaire, forfait) et la conversion du chiffre d’affaires en salaire.
Pour une estimation des minima conventionnels et des charges, consultez notre calcul de la rémunération via ce simulateur.
Table of Contents
Points clés à retenir
- Le modèle repose sur trois acteurs : vous, l’entreprise cliente et la société gestionnaire.
- La société prend en charge l’émission des documents, l’encaissement et les relances.
- Un CRA mensuel et des justificatifs sont indispensables pour le versement.
- Comprenez les frais de gestion et les cotisations pour fixer vos tarifs.
- Respectez les mentions obligatoires et facturez uniquement des clients professionnels.
- Les minima conventionnels évoluent : vérifiez les valeurs applicables à votre situation.
Comprendre le portage salarial et le rôle de chaque partie
Le modèle repose sur trois acteurs distincts : le consultant qui réalise la prestation, la société qui contractualise et l’entreprise cliente qui commande et règle la mission.
Consultant, société de portage, entreprise cliente : la relation tripartite
Vous négociez les missions et fournissez le compte rendu d’activité (CRA) ainsi que les justificatifs. La société de gestion vous emploie (CDD ou CDI), signe le contrat de prestation avec le client et prend en charge la gestion administrative.
L’entreprise cliente commande la prestation et paie la société. Ce schéma sécurise juridiquement chaque mission et clarifie les responsabilités.
Avantages clés pour la gestion et la sécurité
- Décharge administrative : suivi des relances, encaissements et conformité des mentions.
- Protection sociale : affiliation à la sécurité sociale et assurance RC pro via la société.
- Sérénité commerciale : recouvrement en cas de défaut et médiation en cas de litige.
| Partie | Rôle principal | Documents clés |
|---|---|---|
| Consultant | Négocie et exécute la prestation | CRA, justificatifs |
| Société de gestion | Contractualise, facture, verse salaire | Contrat de travail, contrat de prestation |
| Entreprise cliente | Commande et règle la mission | Bon de commande, règlement |
Pour en savoir plus sur l’affiliation à la sécurité sociale et garanties, consultez notre dossier dédié.
Préparer la mission et le contrat de prestation avant la facturation
Avant toute émission de facture, formalisez la mission et le contrat pour sécuriser les engagements. Le contrat doit préciser la nature de la mission, la durée, les dates, le lieu d’exécution et le montant. Ces éléments servent de base pour la société portage quand elle émettra la facture.
Définir l’étendue, la durée et le lieu
Délimitez la prestation : objectifs, livrables et périmètre. Cela évite les dérives et facilite la validation des travaux.
Pour les missions longues, planifiez des points d’étape et des jalons clairs liés au calendrier.
Négocier le prix et les modalités
Négociez le montant avec le client professionnel en tenant compte de la complexité, de la durée et du risque. Prévoyez des jalons et un acompte si nécessaire.
Inscrivez dans le contrat les modalités de règlement, les délais, les pénalités légales et l’indemnité forfaitaire en cas de retard.
Compte rendu d’activité (CRA) et justificatifs
Déclarez chaque mois votre compte d’activité : temps passé et avancement. Le CRA sert de socle pour le suivi et la facturation.
Collectez et transmettez les justificatifs de frais négociés pour qu’ils soient refacturés au client sans réduire votre marge.
- Documenter le contrat : lieu, calendrier, conditions de validation.
- Prévenir les litiges : critères d’acceptation et procédure de validation.
- S’assurer de la conformité : la société portage s’appuie sur le contrat et le CRA pour émettre une facture opposable.
Modes de facturation en portage salarial : TJM, taux horaire, forfait
Choisir le bon mode de tarification influence directement votre marge et la lisibilité de l’offre pour le client. Voici comment sélectionner entre taux journalier, taux horaire et forfait selon la nature des missions.
Taux journalier moyen (TJM) : quand et comment le calculer
Le taux journalier moyen s’impose pour des missions de plusieurs jours avec un périmètre clair. Exprimez le tarif en HT et alignez-le sur le marché et votre expérience.
Pour le calculer, intégrez votre objectif de revenu, les frais de gestion, les cotisations, le temps commercial non facturable et un buffer pour les périodes creuses.
Taux horaire moyen (THM) pour interventions courtes
Le taux horaire convient aux ateliers, audits courts ou demi-journées. Couvrez la préparation, le déplacement et la restitution dans votre taux.
Prévoyez un seuil minimum horaire pour éviter les prestations non rentables.
Tarification au forfait : lier le montant au résultat
Le forfait se base sur le périmètre et le livrable. Définissez clairement les livrables, les exclusions et le mécanisme d’avenant si le périmètre change.
- Pack découverte / standard / premium pour clarifier l’offre.
- Buffer pour imprévus et clause de révision.
- Partagez votre choix avec la société pour assurer la cohérence contractuelle.
« Préférer TJM/THM quand l’effort suit le temps, choisir le forfait quand la valeur dépend du résultat. »
Facturation et paiement en portage salarial
Quand une étape est clôturée, la société de gestion prend le relais : elle transforme le contrat et le CRA en document commercial, l’adresse au client et suit l’encaissement jusqu’au règlement.
De l’émission au suivi : la société émet la facture sur la base des pièces contractuelles. Elle envoie le document au client, vérifie la correspondance avec le bon de commande et archive la numérotation pour assurer la traçabilité.
Mentions obligatoires et TVA : la facture intègre la date, le numéro, l’identité complète des parties (SIREN/SIRET, RCS), la désignation des prestations, le détail HT/TTC, le délai de règlement, les pénalités et l’indemnité forfaitaire de 40 €. La gestion de la TVA est assurée par la société, ce qui limite vos risques de non-conformité.
Non-paiement et recouvrement
En cas de retard, la société engage les relances amiables puis, si besoin, les procédures de recouvrement. Cela professionnalise la relation avec le client et protège votre trésorerie.
- Refacturation des frais validés via justificatifs.
- Application systématique des pénalités légales pour sécuriser les délais.
- Appui commercial pour adapter la cadence de facturation aux jalons.
« La société pilote la chaîne financière : émission, encaissement, relances et actions de recouvrement. »
Transformer le chiffre d’affaires en salaire net
Convertir votre chiffre d’affaires en salaire implique un ordre précis. La société retient d’abord les frais de gestion (souvent 5 % à 15 %). Ensuite, elle applique les cotisations sociales patronales et salariales pour établir le bulletin de paie.
Frais de gestion, cotisations sociales et bulletin de paie
Décomposez le flux : chiffre d’affaires encaissé → déduction des frais → application des cotisations → édition du bulletin → versement du salaire.
Mesurez l’impact des frais en vérifiant les services inclus (gestion, assurances, recouvrement). Anticipez les cotisations dans votre tarification pour garantir la rémunération visée.
Convention collective et rémunération minimale actualisée
La convention collective fixe des minima selon l’expérience / forfait jour. Pour 2024 : 2 704,8 €, 2 898 €, 3 284,4 €. Estimations 2025 : 2 517,13 €, 2 696,93 €, 3 056,52 €.
| Niveau | Minima 2024 | Estimation 2025 |
|---|---|---|
| Junior / jour | 2 704,80 € | 2 517,13 € |
| Confirmé / jour | 2 898,00 € | 2 696,93 € |
| Seniors / jour | 3 284,40 € | 3 056,52 € |
- Visez souvent ≥ 4 000 € HT par mois pour atteindre la rémunération minimale.
- Suivez votre compte d’activité chaque mois pour simuler l’effet des variations sur le salaire versé.
- Adaptez TJM/THM/forfait selon la complexité des missions pour préserver votre marge.
Choisir ses modalités de versement : partiel, intégral et lissage
Le choix du mode de versement influence votre trésorerie et la tranquillité du salarié porté. Selon la durée de la mission, la société propose des options contractuelles claires pour encadrer le versement.
Versement partiel pour missions longues et salaires réguliers
Le versement partiel est adapté aux missions étalées. Il permet de recevoir un salaire chaque mois en lien avec le CRA.
Vous pouvez aussi demander un lissage : la société met de côté une part des pics pour lisser les revenus lors des mois calmes.
Versement intégral pour missions courtes et acompte possible
Le versement intégral convient aux interventions courtes ou forfaitaires. Le règlement intervient en fin de prestation, ce qui simplifie les cycles administratifs.
Négociez un acompte si vous avez déjà réalisé des heures. En général, il est limité à 50 % des heures travaillées et sécurise votre trésorerie.
- Formalisez le choix entre ces modalités dans le contrat pour éviter les ambiguïtés avec le client.
- Coordonnez toujours l’échéancier avec la société afin d’aligner encaissement et reversement.
| Modalité | Public ciblé | Avantage | Limite |
|---|---|---|---|
| Versement partiel | Missions longues | Revenu régulier, meilleure visibilité | Complexe si encaissements irréguliers |
| Versement intégral | Missions courtes | Simplification administrative | Sensible aux retards d’encaissement |
| Lissage | Tous profils | Stabilité mensuelle | Réserve de trésorerie nécessaire |
Optimiser ses tarifs et sa gestion pour des missions rentables
Calibrer vos prix maximise la rentabilité de chaque mission tout en protégeant votre trésorerie. Adoptez une méthode simple : observez le marché, positionnez votre expérience et intégrez les périodes creuses dans le calcul du montant.
Le taux journalier moyen reste le repère principal pour des missions longues. Exprimez-le HT et ajustez-le selon la complexité, l’urgence et la rareté de vos compétences.
Aligner TJM, taux horaire et forfait avec la réalité du marché
Utilisez le taux horaire pour les interventions courtes (
Proposez des offres au forfait pour les projets livrables. Déclinez des packs clairs (standard / premium) et prévoyez des avenants si le périmètre évolue.
Prendre en compte frais, durée et effets sur la trésorerie
Intégrez tous les frais incompressibles : frais de gestion, cotisations, outils, assurances. Calculez le montant cible qui permet d’atteindre la rémunération visée.
La durée influence le mode de reversement : pour les longues missions, privilégiez la mensualisation et le lissage pour réduire l’effet des à-coups.
| Critère | Recommandation | Effet sur trésorerie |
|---|---|---|
| TJM / journalier moyen | HT, ajusté au marché et à l’expérience | Stabilité moyenne, bon pour missions longues |
| Taux horaire | Pour interventions courtes; inclure préparation | Flexibilité mais revenus variables |
| Forfait | Packs basés sur livrables; avenants prévus | Prévisibilité si périmètre clair |
Négociez des jalons courts et des acomptes pour sécuriser le fonds de roulement. Visez un chiffre d’affaires mensuel souvent ≥ 4 000 € HT pour couvrir les minima et protéger votre modèle.
Simulez votre rémunération régulièrement et révisez vos tarifs chaque trimestre selon les retours clients et la réalité du marché.
« Ajuster vos tarifs est une discipline : testez, mesurez l’effet sur la trésorerie, puis itérez. »
Conclusion
Déléguer la gestion vous libère du temps pour la mission et la relation client. La société gestionnaire gère les encaissements, le recouvrement et le reversement du salaire.
Anticipez la convention collective et les cotisations sociales dans vos tarifs. Formalisez le contrat, le compte d’activité et le CRA mensuel pour sécuriser chaque mois.
Choisissez entre versement partiel ou versement intégral selon la durée de la prestation. Travaillez avec des entreprises clientes pour simplifier les relances et améliorer la sécurité.
Agissez maintenant : alignez vos TJM/THM/forfait, vérifiez les mentions légales et consultez nos ressources sur vos droits en portage.
FAQ
Qu’est-ce que le portage salarial et qui sont les acteurs impliqués ?
Le portage salarial est un dispositif qui met en relation trois acteurs : vous, consultant indépendant ; la société de portage qui facture le client, gère les aspects administratifs et paie votre salaire ; et l’entreprise cliente qui commande la mission. La société de portage assure la sécurité sociale, la gestion des cotisations et l’émission des factures pour votre compte.
Quels avantages le portage apporte‑t‑il pour la gestion des revenus et de la protection sociale ?
Le portage combine autonomie commerciale et protection du salarié : prise en charge des cotisations sociales, bulletins de paie, assurance chômage le cas échéant et gestion administrative. Vous conservez la relation commerciale avec vos clients tout en bénéficiant d’une couverture sociale et d’un accompagnement comptable.
Que doit contenir le contrat de prestation avant toute facturation ?
Le contrat doit préciser l’objet de la mission, le périmètre, la durée, le lieu d’exécution, les livrables et les modalités de résiliation. Il doit aussi indiquer le montant convenu, les délais et le calendrier de versement. Ces éléments servent de base pour la facture et le suivi du chiffre d’affaires.
Comment définir le Taux Journalier Moyen (TJM) et quand l’utiliser ?
Le TJM se calcule en prenant en compte vos charges, frais professionnels, expérience et la valeur fournie au client. Il convient pour des missions facturées à la journée. Pour déterminer un TJM rentable, intégrez les frais de gestion de la société de portage et les cotisations sociales.
Quand utiliser un taux horaire et comment le fixer ?
Le taux horaire est adapté aux missions courtes ou ponctuelles inférieures à une journée. Fixez‑le en divisant un TJM cohérent par le nombre d’heures facturables par jour, en tenant compte des marges, des congés non facturables et des frais professionnels.
Quels sont les avantages et limites de la tarification au forfait ?
Le forfait permet de lier le montant à un résultat ou à un périmètre précis, offrant de la clarté au client. Il transfère cependant un risque sur le prestataire si le périmètre évolue. Prévoyez des clauses de révision et des indicateurs de livrables pour sécuriser la rémunération.
Quelles sont les étapes entre l’émission d’une facture et l’encaissement ?
Après validation du CRA ou des livrables, la société de portage émet la facture au client. Ensuite viennent le suivi d’encaissement, relances en cas de retard, et le traitement comptable par la société. Une fois le montant reçu, les frais et cotisations sont prélevés avant versement de votre salaire.
Quelles mentions obligatoires doivent figurer sur la facture et comment est gérée la TVA ?
La facture doit comporter l’identité complète du client, celle de la société de portage, la description de la prestation, le montant hors taxe, le taux de TVA applicable et la TVA due, ainsi que les conditions de paiement. La société de portage applique et reverse la TVA selon son régime fiscal.
Que se passe‑t‑il en cas de non‑paiement par le client ?
La société de portage initie les relances et, si nécessaire, des procédures de recouvrement. Selon les conditions contractuelles, elle peut suspendre les versements et engager des actions juridiques pour sécuriser le chiffre d’affaires. Votre accompagnement inclut une surveillance des risques clients.
Comment le chiffre d’affaires se transforme en salaire net ?
Le montant facturé devient chiffre d’affaires de la société de portage. Après déduction des frais de gestion, des remboursements de frais professionnels et des cotisations sociales, la société établit votre bulletin de paie et effectue le versement du salaire net sur votre compte.
Quels frais et cotisations sont prélevés avant versement du salaire ?
Sont prélevés : les frais de gestion de la société, les cotisations sociales salariales et patronales, la contribution à la formation et les éventuels frais professionnels non remboursés. Le détail figure sur votre bulletin de paie fourni par la société de portage.
La convention collective influence‑t‑elle ma rémunération minimale ?
Oui. La convention collective applicable au portage définit des règles de rémunération minimale et des garanties sociales. Vérifiez auprès de votre société de portage la convention appliquée et les montants minimums garantis.
Quelles options de versement existe‑t‑il : partiel, intégral, lissage ?
Les sociétés de portage proposent des modes de versement : versement intégral après encaissement, versement partiel (avance régulière pour lisser les revenus) ou lissage mensuel pour stabiliser votre trésorerie. Le choix dépend de la durée des missions et de vos besoins personnels.
Quand privilégier un versement partiel plutôt qu’un versement intégral ?
Le versement partiel convient pour les missions longues afin d’assurer des salaires réguliers. Le versement intégral est adapté aux missions courtes quand l’encaissement est rapide. Discutez avec la société de portage pour ajuster le calendrier selon votre trésorerie.
Comment optimiser ses tarifs pour rester compétitif et rentable ?
Alignez TJM/THM/forfait sur le marché et votre expérience. Intégrez frais, durée, contraintes et période creuse dans votre tarification. Calculez un seuil de rentabilité incluant les cotisations et frais de gestion, puis ajustez vos prix selon la demande et la valeur ajoutée.
Quels éléments impactent la trésorerie et comment les anticiper ?
Impactent la trésorerie : délais de paiement clients, fréquence des missions, montants des acomptes, frais réels et gestion des charges. Anticipez par des clauses contractuelles sur les délais, demandez des acomptes, et choisissez un mode de versement adapté avec la société de portage.
