Vous avez choisi l’indépendance mais souhaitez la sécurité d’un cadre protecteur. Nous savons que l’équilibre entre liberté et protection peut être stressant. Ce guide commence par clarifier le rôle de chacun : le consultant, la société cliente et l’entreprise qui gère les démarches.
Vous conservez votre autonomie pour vos missions, tandis qu’une société portage prend en charge la gestion administrative et la facturation. Ce mécanisme transforme le chiffre d’affaires en salaire après déduction des frais et cotisations.
Cette approche vous apporte une sécurité sociale et une gestion professionnelle des règlements. Nous expliquons chaque étape du flux financier, les risques réduits grâce au contrat de couverture et les avantages concrets pour votre activité.
Pour aller plus loin, consultez notre dossier complet sur la relation tripartite et ses bonnes.
Table of Contents
Points clés à retenir
- Le modèle repose sur une relation tripartite claire et sécurisée.
- La société portage gère les paiements, le recouvrement et la paie.
- Vous bénéficiez de la sécurité sociale tout en restant autonome.
- Le contrat de couverture réduit les risques d’erreur et de délai.
- Ce guide cible consultants, experts et managers de transition.
Comprendre le cadre du portage salarial avant de facturer
Avant d’émettre une facture, il faut comprendre le cadre juridique et opérationnel qui protège votre activité.
La relation tripartite: consultant, client, société de portage
Le consultant négocie la prestation et le prix avec le client.
La société portage salarial formalise l’accord, émet les documents commerciaux au nom du porté et reçoit le paiement.
Le contrat précise le périmètre, le calendrier et les modalités (acompte, échéancier). Cela sécurise le démarrage de la mission.
Ce que prend en charge la société de portage
Gestion administrative : mentions obligatoires, facturation mensuelle, collecte des justificatifs et suivi du compte rendu d’activité.
Sécurité sociale et paie : affiliation, édition des bulletins et versement du salaire.
Recouvrement : relances et démarches en cas d’impayés pour protéger votre trésorerie.
| Responsabilité | Détail | Impact pour le consultant |
|---|---|---|
| Facturation | Émission au nom du porté selon le contrat de prestation | Vous conservez la relation commerciale |
| Conformité | Mentions légales et modalités de paiement | Moins de risques administratifs |
| Recouvrement | Relances et procédures | Protection de la trésorerie |
| Paie | Bulletins, cotisations et versement | Salaire conforme à la convention collective |
Notez que la convention collective fixe des minima 2024 : 70% du plafond Sécu pour
Pour en savoir plus sur la protection sociale liée au dispositif, consultez notre dossier sur la sécurité sociale et le portage.
Facturation en portage salarial : déroulé opérationnel pas à pas
La mise en place contractuelle conditionne le rythme de trésorerie et le traitement administratif.
Du contrat de prestation à l’émission de la facture
Le contrat définit le périmètre, le montant, les livrables et les acomptes. Il précise aussi la périodicité : acompte, facturation mensuelle ou en fin de mission.
Le compte rendu d’activité (CRA) et les frais
Chaque mois, le consultant déclare son temps et l’avancement via un CRA. Ce document sert de base pour intégrer les frais professionnels remboursables.
Gardez vos justificatifs : la société intègre ces pièces à la note adressée au client lorsqu’elles sont acceptées.
Envoi, encaissement et transformation en salaire
La facture est envoyée au client et le règlement arrive sur le compte de l’entreprise portage salarial. Après encaissement, la société déduit ses frais et les cotisations, puis verse le salaire du salarié porté.
Gestion des impayés
La société assure le recouvrement selon les clauses du contrat. Si prévu, elle peut avancer une rémunération pour lisser l’impact d’un retard.
« Un processus clair limite les litiges et protège votre trésorerie. »
- Synchronisez CRA et jalons de mission.
- Vérifiez les montants d’acompte.
- Anticipez les délais de paiement pour stabiliser le mois à mois.
| Étape | Action | Impact |
|---|---|---|
| Contrat | Définit périmètre, prix et échéances | Cadre clair pour la facturation |
| CRA mensuel | Déclare temps et avancée | Base de la facturation et du salaire |
| Frais | Justificatifs envoyés | Remboursement possible sur la facture |
| Encaissement | Règlement au compte de la société | Transformation du CA en salaire |
| Impayés | Recouvrement / avance | Protection de la trésorerie |
Choisir son mode de tarification: TJM, THM ou forfait
Adopter le bon mode de tarification facilite la négociation et sécurise votre objectif de salaire.
Quand privilégier le TJM et comment le positionner face au marché
Le TJM reste le mode privilégié pour les prestations à la journée. Il s’exprime en HT et se construit selon le marché, votre expérience et la complexité de la mission.
Intégrez les périodes d’inactivité dans votre calcul pour viser un salaire annuel stable et respecter les minima de rémunération.
THM et forfait: cas d’usage, prise en compte du temps et du résultat
Le THM convient aux interventions courtes ou fractionnées. Cadrer le temps et le périmètre évite les dérives.
Le forfait s’applique aux missions orientées résultat. Formalisez hypothèses, risques et jalons. Expliquez la valeur créée au client et proposez options (acompte, bonus).
- Exemples d’offre : pack au forfait pour livrable, TJM pour accompagnement, THM pour atelier.
- Réévaluez vos tarifs après 3–6 mois selon le marché et votre activité.
| Mode | Usage | Avantage |
|---|---|---|
| TJM | Prestations journalières | Clarté tarifaire, lissage du chiffre |
| THM | Interventions courtes | Flexibilité et simplicité |
| Forfait | Mission résultat / livrable | Sécurité budgétaire pour le client |
Du chiffre d’affaires au salaire net: frais de gestion, cotisations et exemples
Comprendre comment le chiffre se transforme en salaire facilite vos choix tarifaires.
La société portage applique des frais de gestion généralement compris entre 5 % et 15 % du chiffre d’affaires. Ces frais suivent souvent une grille dégressive et couvrent l’administration, l’accompagnement, la formation et le réseau.
Ensuite, les cotisations sociales et les charges modifient fortement le montant final. En moyenne, on retient +22 % pour charges salariales puis +54 % pour charges patronales. Ces pourcentages servent de repère pour estimer le salaire net.
Calcul type et effet sur le TJM
Exemple junior : objectif 2 500 € salaire net. +22 % = 3 050 € ; +10 % frais gestion = 3 355 € ; +54 % charges patronales = 5 167 €.
Pour 15 jours facturés, le TJM de référence ressort à ≈ 344 €.
Exemple senior et plancher de CA
Exemple senior : objectif 6 500 € salaire net. +22 % = 7 930 € ; +8 % frais = 8 564 € ; +54 % charges patronales = 13 189 €.
Avec 20 jours facturés, le TJM cible est ≈ 659 €. À titre indicatif, il faut souvent facturer au moins 4 000 € HT par mois pour respecter les minima conventionnels.
- Comprenez la mécanique : CA HT → frais gestion → charges et cotisations → salaire net.
- Comparez grilles et services, pas seulement le pourcentage.
- Optimisez via frais professionnels remboursables pour préserver le salaire portage.
- Suivez votre compte d’activité pour piloter votre objectif de rémunération.
| Élément | Hypothèse | Montant |
|---|---|---|
| Salaire net (junior) | Objectif | 2 500 € |
| Après charges salariales | +22 % | 3 050 € |
| + frais gestion | +10 % | 3 355 € |
| Coût total entreprise | +54 % charges patronales | 5 167 € |
| TJM indicatif (15 j/mois) | Référence | ≈ 344 € |
| Salaire net (senior) | Objectif | 6 500 € |
| Après charges salariales | +22 % | 7 930 € |
| + frais gestion | +8 % | 8 564 € |
| Coût total entreprise | +54 % charges patronales | 13 189 € |
| TJM indicatif (20 j/mois) | Référence | ≈ 659 € |
Conformité, seuils de rémunération et bonnes pratiques de gestion
Pour garantir une rémunération conforme, il est essentiel d’intégrer les minima conventionnels dans votre planification mois par mois.
Minima et seuils 2024
La convention collective fixe des planchers bruts 2024 : 2 704,8 € (70 % du plafond Sécu) pour moins de 3 ans d’expérience, 2 898 € (75 %) au-delà, et 3 284,4 € (85 %) pour forfaits jours.
Planifiez votre chiffre pour éviter un écart sur la paie du salarié porté. Ajustez tarifs et jours facturés si nécessaire.
Types de clients autorisés
Les missions doivent être réalisées pour des entreprises privées, des collectivités ou des associations. Les particuliers ne sont pas acceptés.
Choisir le bon client sécurise votre couverture juridique et simplifie la facturation et le recouvrement.
Modalités de paiement et lissage
Trois mécanismes courants :
- Versement partiel : acomptes et mensualisation pour missions longues.
- Versement intégral : règlement en fin de prestation pour courtes missions.
- Lissage du salaire : mettre de côté mois forts pour stabiliser mois calmes, selon l’accord avec la société.
« Tenez votre compte d’activité à jour et suivez charges et cotisations pour piloter votre rémunération. »
Bonnes pratiques : faites préciser dans le contrat la politique d’avance, les délais d’émission et les procédures de recouvrement. Le salarié doit transmettre CRA et justificatifs à temps et dialoguer avec son interlocuteur pour une gestion fluide.
Pour plus de détails pratiques, consultez notre dossier sur portage salarial et droits.
Conclusion
En synthèse, ce dispositif transforme vos missions en revenus encadrés et prévisibles.
Avantages : vous conservez l’autonomie commerciale tout en bénéficiant d’une protection de salarié. La société gère la facturation et l’encaissement, assure le recouvrement, déduit les frais et les cotisations, puis verse le salaire net.
Pour piloter votre activité, définissez vos objectifs de chiffre d’affaires, fixez un TJM ou un forfait adapté, et anticipez les frais et cotisations sociales. Une gestion proactive stabilise votre salaire portage.
Prochaine étape : clarifiez vos tarifs, structurez vos contrats avec la société portage salarial choisie et synchronisez vos jalons pour sécuriser vos revenus tout au long de l’année.
FAQ
Qu’est-ce que la relation tripartite en portage et quels sont les rôles de chacun ?
La relation tripartite réunit le consultant, le client et la société de portage. Le consultant réalise la mission, le client fournit la demande et paie la prestation, la société de portage gère les aspects administratifs, paie les cotisations sociales, émet les factures et sécurise les transactions. Cette organisation protège votre activité tout en conservant l’autonomie commerciale.
Quels services prend en charge la société de portage ?
La société assure la rédaction du contrat de mission, l’émission des factures, la gestion de la paie, le paiement des cotisations sociales, le recouvrement des impayés et souvent l’accès à une mutuelle ou prévoyance. Elle peut aussi proposer un accompagnement commercial et des outils de gestion.
Quelles mentions doivent figurer sur une facture issue d’une mission portée ?
Une facture doit indiquer l’identité de la société de portage, la référence du contrat de prestation, la description de la mission, la période facturée, le montant hors taxes, la TVA si applicable, les éventuels acomptes et la date d’échéance. Ces éléments garantissent la conformité comptable et facilitent le paiement.
Comment fonctionne le compte rendu d’activité (CRA) et la gestion des frais professionnels ?
Le CRA récapitule les jours ou heures travaillés et sert de support pour la facturation. Les frais professionnels doivent être justifiés par des reçus et soumis selon la politique de la société de portage. Les frais validés sont remboursés et peuvent réduire l’assiette soumise aux cotisations selon les règles applicables.
Quel est le processus entre réception du paiement client et versement de votre rémunération ?
Une fois la facture payée au compte de la société de portage, celle-ci prélève ses frais de gestion, acquitte les cotisations sociales et fiscales, puis verse le salaire net au consultant selon la périodicité convenue. Des bulletins de paie détaillent les retenues et les contributions.
Que faire en cas d’impayé client ?
La société de portage lance une procédure de recouvrement et peut proposer une avance de rémunération sous conditions contractuelles. Il est important de déclarer rapidement l’impayé et de fournir les pièces : bon de commande, CRA, échanges avec le client. La prise en charge varie selon l’offre de la société.
Comment choisir entre TJM, THM ou forfait pour tarifiser une prestation ?
Le choix dépend de la nature de la mission. Le TJM convient aux prestations à valeur ajoutée et comparables au marché. Le THM sert les missions de courte durée et récurrentes. Le forfait est adapté aux livrables définis avec résultat attendu. Évaluez le temps, les risques et la valeur pour le client.
Quand privilégier le TJM et comment le positionner sur le marché ?
Privilégiez le TJM si la mission demande expertise et flexibilité horaire. Pour le positionner, analysez les tarifs concurrents, votre expérience et les bénéfices apportés au client. Intégrez les frais de gestion, cotisations et objectif de salaire net pour fixer un TJM rentable.
Quels cas d’usage pour le THM ou le forfait ?
Le THM convient aux interventions régulières facturées à l’heure (support, maintenance). Le forfait est pertinent pour des projets aux objectifs clairs (création, déploiement), où vous sécurisez la marge en estimant précisément le temps et les ressources nécessaires.
Quelle fourchette pour les frais de gestion d’une société de portage ?
Les frais de gestion se situent généralement entre 5 % et 15 % du chiffre d’affaires. Certaines sociétés pratiquent des grilles dégressives selon le volume et proposent des services inclus (assurance, formation, support commercial). Comparez les prestations offertes, pas seulement le taux.
Comment calculer l’impact des cotisations sur le salaire net ?
À partir du chiffre d’affaires facturé, la société déduit ses frais de gestion puis prélève cotisations sociales et contributions patronales et salariales. Le solde constitue le salaire brut transformé ensuite en salaire net après prélèvements obligatoires. Demandez des simulations pour estimer précisément votre rémunération.
Avez-vous des exemples de TJM selon un objectif de salaire pour junior et senior ?
Oui, des simulateurs permettent d’estimer le TJM nécessaire en fonction d’un objectif de revenu net, taux d’activité et frais. En pratique, un junior visera un TJM inférieur à celui d’un senior, qui doit intégrer une expertise plus forte et des ambitions de rémunération plus élevées. Consultez une grille de référence ou demandez une simulation personnalisée.
Quelles sont les règles minimales de rémunération fixées par la convention collective ?
La convention peut imposer un salaire minimal indexé sur le plafond de la Sécurité sociale (ex. 70/75/85 % selon les dispositions en vigueur). Ces seuils garantissent un minimum légal pour les salariés portés. Vérifiez la convention applicable de votre société de portage pour connaître les montants exacts.
Quels types de clients sont autorisés dans ce statut ?
Les clients peuvent être des entreprises privées, des collectivités ou des associations. Les particuliers ne sont généralement pas éligibles pour des prestations relevant du statut. Assurez-vous que le contrat précise la nature du client et les conditions de la mission.
Quelles modalités de paiement existent et comment lisser votre salaire ?
Les paiements peuvent être intégral, partiel ou sous forme d’acompte. Pour lisser le revenu, vous pouvez négocier des acomptes réguliers, solliciter l’avance sur salaire proposée par la société de portage ou prévoir une épargne de précaution. La société peut proposer des options de versement mensuel ou trimestriel.
