Saviez-vous que plus d’un indépendant sur trois choisit le portage salarial pour conserver le statut de salarié tout en restant autonome ? Ce choix change la manière dont vous formalisez une mission.
Nous vous guidons pour rédiger un courrier clair et professionnel. L’objectif : formaliser la mission, les conditions et la rémunération afin d’accélérer la mise en place.
Le mécanisme repose sur une relation tripartite : le salarié porté, l’entreprise cliente et la société de portage. Trois documents structurent la collaboration : convention d’adhésion, contrat de prestation et contrat de travail.
Ce texte préparatoire ne remplace pas un contrat. Il prépare et sécurise les informations qui seront reprises dans les documents officiels. Avec une lettre bien construite, vous évitez les échanges inutiles et les retards.
Pour aller plus loin, découvrez nos conseils pratiques et un modèle adaptable sur notre guide sur le portage salarial.
Table of Contents
Points clés à retenir
- Un courrier structuré accélère la mise en relation avec la société.
- Précisez mission, durée, rémunération et conditions pour éviter les ambiguïtés.
- Le portage implique trois acteurs et trois contrats distincts.
- La lettre prépare le contrat : elle n’en est pas le substitut.
- Suivez une logique How‑To : comprendre, structurer, aligner, personnaliser.
Comprendre le portage salarial avant de rédiger sa demande
Avant d’écrire, il est essentiel de saisir le fonctionnement entre les trois acteurs impliqués. Cette compréhension vous évite d’envoyer une lettre incohérente ou incompatible avec les contrats en vigueur.
La relation tripartite
Vous négociez la mission avec l’entreprise cliente. La société de portage conclut le contrat commercial avec le client et vous embauche ensuite. Cette relation sépare clairement la prospection de la contractualisation.
Les « 3 briques » documentaires
| Document | Qui signe | Rôle principal |
|---|---|---|
| Convention d’adhésion | Vous & société | Cadre général, frais, adhésion sans mission |
| Contrat de prestation | Société de portage & client | Conditions commerciales de la mission |
| Contrat de travail | Société & vous | Cadre social (CDD/CDI), salaire et protection |
Quand solliciter la société
Contactez une société portage salarial dès la prospection si vous voulez valider frais, RC Pro et taux de gestion. Vous pouvez signer la convention d’adhésion quand la mission est probable, puis finaliser la lettre à la confirmation du budget.
Pour mieux évaluer les avantages et la protection liée au statut, consultez notre synthèse sur les atouts du portage salarial.
lettre-type de demande de portage salarial : structure complète et éléments indispensables
Préciser dès l’envoi les données clés évite des allers‑retours longs entre les parties.
Objet et contexte
Objet : indiquez qu’il s’agit d’une mise en portage salarial pour une mission identifiée, en précisant le client et l’intitulé d’activité.
Informations à intégrer
Rappelez la durée, les dates ou le nombre de jours, le lieu (télétravail ou présentiel) et les livrables attendus.
Précisez les moyens fournis par le client et toute contrainte (confidentialité, sécurité).
Rémunération et frais
Indiquez le montant négocié, le rythme de facturation et la demande d’une simulation des frais de gestion et des charges sociales.
Cadre et preuves
Joignez pièce d’identité, bon de commande si présent et coordonnée client. Demandez RC Pro et conditions générales de la société portage.
Formules et ton professionnel
Restez concis, factuel et précis. Une formulation claire facilite la reprise dans le contrat et le contrat prestation.
Pour un guide pratique et un modèle à adapter, consultez notre ressource sur trouver un portage salarial.
Aligner la lettre avec les contrats du portage salarial
Pour que la contractualisation soit fluide, votre courrier doit anticiper les clauses clés des trois documents. Cela réduit les allers‑retours et accélère la mise en place avec la société portage salarial.
La convention d’adhésion
Dans la lettre, signalez ce que vous souhaitez vérifier : durée d’engagement, taux et périmètre des frais gestion et modalités de versement du salaire.
Demandez la présence d’une RC Pro, la référence à la convention collective et les garanties retraite et prévoyance.
Le contrat de prestation
Pré‑remplissez le descriptif des missions : nombre de jours, coûts (TJM ou total), calendrier et livrables.
Précisez les clauses sensibles : paiements, acompte éventuel, remboursement des frais et confidentialité. Rappelez que ce contrat lie la société et l’entreprise cliente.
Le contrat de travail en portage
Indiquez si la mission doit conduire à un CDD ou un CDI et la base du temps de travail (forfait jour, heures).
Demandez les règles de compte‑rendu d’activité, le traitement des frais professionnels et les protections sociales (mutuelle, retraite complémentaire, prévoyance).
- Astuce : joignez une ligne par élément contractuel (objet, durée, rémunération, obligations) afin que la société portage reprenne directement ces mentions.
- Demandez une simulation transparente des honoraires, des charges sociales et des frais gestion.
Modèle de lettre et personnalisation selon votre cas
Pour gagner du temps, proposez un modèle clair que la société pourra reprendre directement.
Modèle prêt à copier : exemple à envoyer à une société portage salarial
Objet : mise en place d’une mission en portage salarial — [intitulé mission] chez [entreprise cliente].
Contexte, durée et livrables : préciser dates, nombre de jours et résultats attendus. Indiquez le TJM ou le budget total et demandez une simulation des frais et du salaire.
Variantes selon les cas
- Mission courte : dates précises et livrable final, priorité aux pièces justificatives.
- Mission longue : prévoir jalons, révisions et modalités de renouvellement.
- Démarrage urgent : transmettre les éléments minimaux et pièces d’identité pour lancer le contrat travail.
- Modification (avenant) : détaillez la nouvelle durée, la révision de rémunération et les annexes.
Erreurs fréquentes et conseils de validation
Évitez de confondre contrat prestation et contrat travail. Indiquez toujours le nombre de jours et la méthode de calcul du total (TJM × jours).
| Point contrôlé | Que vérifier | Action recommandée |
|---|---|---|
| Rémunération | TJM, total, simulation salaire | Demander une simulation écrite |
| Frais & gestion | Frais remboursés, taux gestion | Valider les règles avant signature |
| Contrats | Contrat prestation signé; contrat travail édité | Ne pas démarrer sans les deux |
| Durée & clauses | Dates, préavis, propriété intellectuelle | Relire les annexes et l’avenant |
Checklist rapide : cohérence TJM × jours, conditions de paiement, prise en charge des déplacements, et coordonnées exactes du client.
Pour un modèle complet et adaptable selon votre secteur, consultez notre ressource sur le guide pratique.
Conclusion
Synthèse : ce guide vise à concilier autonomie d’activité et protection du statut salarié. En choisissant le portage salarial, vous gardez la liberté d’un consultant tout en bénéficiant d’une couverture sociale et d’une gestion administrative par une société spécialisée.
Méthode simple : comprendre le mécanisme, structurer votre courrier et vérifier l’alignement avec la convention d’adhésion, le contrat de prestation et le contrat de travail. Une lettre claire accélère la mise en place et sécurise la relation avec l’entreprise cliente.
Pour agir dès maintenant, reprenez la checklist, complétez durée, jours, livrables et modalités de paiement, puis demandez une simulation du salaire incluant frais et gestion. Ne démarrez pas avant d’avoir les documents essentiels.
Pour en savoir plus sur la protection sociale et les avantages, nous restons à vos côtés pour vous accompagner.
FAQ
Qu’est-ce que le portage salarial et comment fonctionne la relation tripartite ?
Le portage salarial repose sur une relation entre trois acteurs : le salarié porté (vous), l’entreprise cliente et la société de portage. La société de portage facture la prestation au client, gère la paie et les charges, et vous verse un salaire après déduction des frais de gestion et des charges sociales. Vous conservez l’autonomie commerciale et technique tout en bénéficiant du statut salarié et de la protection sociale.
Quand faut-il adresser une demande à une société de portage ?
Vous pouvez solliciter une société de portage à plusieurs moments : pendant la prospection commerciale, après validation d’une mission par un client, ou juste avant le démarrage effectif de l’activité. L’idéal est de formaliser la demande lorsque les conditions (durée, objectifs, rémunération) sont connues pour sécuriser le démarrage.
Quels éléments doivent figurer impérativement dans la lettre de demande ?
La lettre doit préciser l’objet et le contexte (mission, client, type d’activité), la durée prévue, les modalités de travail (lieu, horaires), les livrables attendus, la rémunération souhaitée et le détail des frais éventuels. Ajoutez les pièces justificatives utiles : proposition commerciale, devis, ou contrat client.
Comment présenter la rémunération et les frais dans la demande ?
Indiquez le montant hors taxes que vous négociez avec le client, le taux ou montant des frais professionnels estimés, et le niveau de salaire net souhaité. Précisez aussi que la société de portage appliquera des frais de gestion et prendra en charge les cotisations sociales, afin d’obtenir une simulation claire avant signature.
Quelle est la différence entre contrat de prestation et contrat de travail en portage ?
Le contrat de prestation lie l’entreprise cliente et la société de portage : il décrit la mission, les délais et le prix. Le contrat de travail lie la société de portage et le salarié porté : il définit le statut (CDD ou CDI), la rémunération, la durée du travail et les modalités de reporting. Les deux contrats doivent être cohérents.
Quels points vérifier dans la convention d’adhésion à la société de portage ?
Vérifiez la durée d’engagement, le niveau des frais de gestion, les garanties (assurance RC Pro, prévoyance, retraite complémentaire), les modalités de facturation et de mise en disponibilité, ainsi que les conditions de rupture. Assurez-vous que la société propose un accompagnement commercial et administratif adapté.
Quels documents joindre à la demande pour accélérer la validation ?
Joignez le projet de contrat client ou le bon de commande, un descriptif de mission (objectifs et livrables), votre CV professionnel, et toute attestation utile (assurance, références). Ces pièces facilitent la vérification du caractère indépendant et la faisabilité commerciale de la mission.
Peut-on négocier les frais de gestion avec une société de portage ?
Oui, certains éléments sont négociables selon le volume d’affaires, la durée de la mission ou l’offre commerciale de la société de portage. Demandez une simulation détaillée comprenant frais de gestion, charges sociales et salaire net pour comparer plusieurs propositions.
Quels risques éviter en rédigeant sa demande ?
Évitez les imprécisions sur la nature de la mission, l’absence de calendrier, et les mentions floues sur la rémunération. Ne confondez pas le contrat de prestation (entre client et société) avec le contrat de travail. Vérifiez aussi les clauses de confidentialité et de propriété intellectuelle.
Comment adapter la demande selon la durée de la mission (courte vs longue) ?
Pour une mission courte, insistez sur la disponibilité immédiate, la réactivité et des livrables clairs. Pour une mission longue, mettez en avant la continuité, la montée en compétence et les indicateurs de performance sur la durée. Adaptez la grille tarifaire et les conditions d’avenant si la mission évolue.
Quels avantages apporte le statut de salarié porté pour un consultant indépendant ?
Le salarié porté bénéficie de la protection sociale (sécurité sociale, retraite, chômage sous conditions), d’une gestion administrative simplifiée, et d’une facturation sécurisée. Il conserve son autonomie commerciale tout en limitant les formalités et les risques administratifs liés à la création d’entreprise.
Que vérifier avant de signer le contrat de prestation avec le client ?
Assurez-vous que le périmètre des prestations, les délais, les critères de réception, le prix et les modalités de paiement sont clairement définis. Vérifiez les clauses de responsabilité, de confidentialité et de propriété des livrables, ainsi que les conditions d’avenant en cas d’évolution.
La société de portage gère-t-elle la retraite et la prévoyance ?
Oui, la société de portage prélève des cotisations sociales qui alimentent les droits de retraite et les régimes de prévoyance selon votre statut salarié. Vérifiez le niveau des cotisations et les garanties proposées dans la convention d’adhésion.
Quels critères choisir pour sélectionner une société de portage ?
Choisissez selon la transparence des frais, la qualité des services (accompagnement commercial, administratif, juridique), les garanties d’assurance, les délais de paiement, et les retours d’expérience d’autres consultants. Une bonne société propose des simulations personnalisées et un suivi régulier.
