Comprendre combien coûte votre activité est essentiel pour piloter votre projet freelance. Ici, je vous donne les chiffres clés, les modèles de frais et une méthode simple pour simuler votre salaire à partir du chiffre d’affaires.
Les frais de gestion varient souvent entre 5% et 15% du chiffre d’affaires HT. On trouve des modèles au pourcentage, parfois dégressifs, ou des formules avec plafond. Une alternative est l’abonnement fixe (ex. Jump : 99 €/mois engagé ou 149 €/mois sans engagement).
La transformation du CA en rémunération suit une formule claire : CA HT – frais de gestion = coût global ; coût global – charges sociales = salaire net. En pratique, le net représente environ 47% à 52% du CA HT selon l’activité et l’usage des frais professionnels.
Nous verrons aussi un exemple chiffré (cas à 7 000 € de CA) et des critères pour choisir la meilleure société de portage. Pour une première simulation rapide, consultez notre guide pratique sur trouver une société de portage salarial.
Table of Contents
Points clés
- Les frais de gestion découpent le CA avant calcul des cotisations.
- Le net moyen se situe entre 47% et 52% du CA HT.
- Modèles : pourcentage, pourcentage avec plafond, ou abonnement fixe.
- Les cotisations financent maladie, retraite et chômage.
- Simulez toujours : CA HT – frais = base → base – charges = net.
- Les frais pro réduisent la base et augmentent le net immédiat.
Comprendre le portage salarial et les acteurs en présence
Le montage juridique du portage place trois acteurs autour de chaque mission. Cette structure clarifie qui facture, qui emploie et qui réalise le travail.
Entreprise de portage salarial, salarié porté et client : qui fait quoi
- Le client achète la prestation à l’entreprise de portage et valide le compte‑rendu d’activité.
- L’entreprise de portage établit le contrat de travail (CDD ou CDI), assure la facturation, le recouvrement, la paie et les assurances (RCP).
- Le salarié porté exécute la mission, remplit le CRA et pilote son activité commerciale.
Pourquoi le coût du portage conditionne votre rémunération
Le chiffre d’affaires encaissé couvre les frais, les charges et le salaire. Plus les frais de gestion et les cotisations sont élevés, moins le net est au rendez‑vous.
La convention fixe des minima (70%/75%/85% du plafond de la Sécurité sociale selon statut) et la société dispose d’une garantie financière. Choisir une société transparente et rigoureuse protège votre activité.
Tarif en portage salarial : à quoi correspond-il exactement
Comprendre ce qui compose le coût global d’une mission aide à anticiper votre rémunération réelle.
Trois briques expliquent le montant facturé : les frais de gestion, les charges/cotisations et les frais professionnels.
Panorama des composantes
Les frais de gestion rémunèrent les services de la société et varient souvent entre 5% et 15% du chiffre affaires HT. Les modèles peuvent être pourcentage dégressif, pourcentage avec plafond ou abonnement fixe.
Les charges et cotisations représentent environ 45% de la base post‑frais (≈15% part salariale + ≈30% part patronale). Les frais professionnels, s’ils sont justifiés et non refacturés, peuvent réduire la base et donc les cotisations.
Ordre des déductions et base de calcul
- CA HT − frais de gestion − provisions = base de cotisations.
- Application des cotisations/charges → salaire brut.
- Retenues et net payé.
« Maîtriser la base de calcul est la meilleure façon d’optimiser le montant net tout en restant conforme. »
| Élément | Fourchette / règle | Impact |
|---|---|---|
| Frais de gestion | 3%–15% du chiffre affaires | Réduit la base de cotisations |
| Charges / cotisations | ≈45% de la base post‑frais | Détermine le salaire brut |
| Frais professionnels | Refacturés ou déductibles selon URSSAF | Peuvent diminuer la base |
- Check‑list : CA HT, taux de frais gestion, structure de cotisations, frais pro prévus, règles URSSAF.
- Comparez les modèles selon votre CA pour choisir la meilleure société portage.
Frais de gestion : modèles de tarification et fourchettes de marché
Choisir le bon modèle de frais influence directement le coût et la sécurité de votre activité. Trois approches dominent le marché : pourcentage dégressif, pourcentage avec plafond et abonnement fixe.
Pourcentage du chiffre d’affaires et option plafond
Le modèle au pourcentage est simple et souvent dégressif : plus le CA augmente, plus le taux baisse. Les fourchettes observées vont de 3% à 15% selon la société portage.
L’option avec plafond (ex. 9% limité mensuellement) protège les gros volumes et évite une hausse linéaire du montant prélevé.
Abonnement fixe mensuel
L’abonnement (ex. 99 € / 149 €) devient vite avantageux dès que le chiffre d’affaires croît. Il offre prévisibilité mais peut pénaliser les très petits revenus.
Services couverts et alerte qualité
Facturation, paie, recouvrement, RCP, support juridique et plateforme doivent être listés clairement dans l’offre.
« Des frais très bas peuvent cacher un accompagnement minimal : vérifiez labels et garanties. »
| Modèle | Fourchette | Exemple | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Pourcentage dégressif | 3%–15% | ABC Portage : 3%–12% | Volumes variables |
| Pourcentage + plafond | ≈9% avec max | Didaxis (5%–10%) | CA élevé régulier |
| Abonnement fixe | 99€ / 149€ | Jump : 99€/149€ | Prévisibilité, forte croissance |
Conseil : demandez une simulation détaillée qui ventile chaque ligne de gestion. Vérifiez la garantie financière, l’adhésion FEPS ou des certifications AFNOR pour mesurer la sécurité et le coût réel.
Cotisations sociales et charges patronales: comment elles sont calculées
La base servant au calcul des cotisations correspond au chiffre d’affaires après déduction des frais de gestion et des provisions (ex. indemnité de rupture).
Base de calcul après frais de gestion et provisions
Après avoir retiré les frais et les provisions, la société applique les cotisations pour déterminer le salaire brut puis le net.
Une erreur sur cette base ou l’omission d’une provision peut provoquer des régularisations coûteuses.
Ordres de grandeur : part salariale et part patronale
Ordinairement, on observe ≈15% de cotisations salariales et ≈30% de charges patronales sur la base post‑frais, soit ~45% agrégé.
D’autres lectures présentent ~21% de part salariale sur le salaire brut et 35%–50% de part patronale selon le profil.
Protections financées
Ces prélèvements financent la sécurité sociale, la retraite (de base et complémentaire), le chômage, les accidents du travail, les allocations familiales et la prévoyance.
Vérifiez chaque ligne du bulletin pour comprendre la ventilation et l’impact des options (mutuelle, prévoyance) sur votre montant net.
« Une paie détaillée chaque mois est indispensable pour piloter son activité et garantir la traçabilité contributive. »
| Élément | Valeur indicative | Impact |
|---|---|---|
| Base de calcul | CA après frais et provisions | Point de départ des cotisations |
| Part salariale | ≈15% (ou 21% sur brut selon lecture) | Réduit le salaire net |
| Part patronale | ≈30% (35%–50% sur brut selon cas) | Coût pour l’entreprise portage salarial |
Conseil : demandez une simulation détaillée et consultez notre guide sur les droits en portage salarial pour mieux vérifier vos cotisations.
Frais professionnels en portage salarial: déductions, URSSAF et impact sur les droits
La gestion des frais professionnels exige de distinguer clairement les dépenses qui seront facturées au client et celles qui seront déduites du chiffre d’affaires.
Frais refacturables vs non refacturés
Refacturables : déplacements, hébergement, achats liés à la mission. Ils doivent être négociés et inscrits au contrat puis présentés en note de frais avec justificatifs.
Non refacturés : dépenses strictement professionnelles (SaaS, coworking, petite fourniture) validées par la société portage et déduites du chiffre d’affaires.
Effet sur le salaire et les cotisations
Les frais non refacturés, une fois acceptés, réduisent la base de cotisations. Résultat : le net perçu augmente le mois même, mais la base contributive diminue.
Points de vigilance
- Conservez tous les justificatifs : URSSAF contrôle possible.
- Respectez plafonds et natures admises pour éviter requalifications.
- Arbitrez entre optimisation immédiate et protection des droits (retraite, chômage).
« Contractualiser la refacturation et numériser vos justificatifs simplifie la gestion et protège vos droits. »
Conseil : simulez deux scénarios (avec/sans frais pro) et faites un point trimestriel avec votre société portage pour garder le compte à jour.
Comment calculer votre rémunération: méthode pas à pas et formules clés
Transformer votre chiffre d’affaires en net commence par une méthode claire et reproductible. Suivez ces deux étapes faciles pour obtenir une estimation fiable de votre rémunération.
Formule de base
Étape 1 : Chiffre d’affaires HT − frais gestion = coût global.
Deuxième étape
Pour simuler, déterminez d’abord vos jours facturés et multipliez-les par votre TJM pour obtenir le chiffre d’affaires HT. Choisissez ensuite le modèle de frais (pourcentage, plafond ou abonnement) et calculez la déduction exacte.
Appliquez ensuite les charges : la structure habituelle représente ~45% de la base post‑frais. En pratique, le salaire net se situe généralement entre 47% et 52% du CA HT selon le profil, la société et les avantages.
- Simulez «avec» et «sans» frais professionnels pour mesurer l’impact.
- Comparez scénarios : pourcentage dégressif / plafond / abonnement fixe.
- Intégrez avantages (tickets, épargne) pour évaluer le package total.
Vérifiez vos hypothèses : jours facturés, TJM, taux de frais et délais d’encaissement pour piloter votre trésorerie.
Fixer son TJM et respecter les minimums conventionnels
Fixer un TJM cohérent commence par vérifier les minima liés au plafond de la Sécurité sociale. La convention collective impose des seuils : 70% du plafond pour un junior, 75% pour un senior et 85% pour le forfait‑jour.
Seuils liés au plafond et statut
Ces pourcentages déterminent le minimum de facturation pour valider le statut de salarié porté. Respecter ces seuils protège vos droits sociaux.
Remonter du net au TJM
Pour calculer le TJM cible, partez de votre objectif de rémunération nette. Ajoutez les charges et les frais de gestion, puis divisez par le nombre de jours facturables annuels.
| Élément | Hypothèse | Impact sur le TJM |
|---|---|---|
| Objectif net annuel | Salaire visé | Base du calcul |
| Charges et cotisations | ≈45% de la base post‑frais | Augmente le TJM requis |
| Modèle de frais | Pourcentage / abonnement | Abonnement réduit le TJM à gros volume |
Conseil : intégrez jours non facturés (prospection, congés) et une marge pour imprévus. Demandez à votre société un simulateur détaillé et consultez notre outil pour calculer votre salaire.
Revisitez votre TJM chaque trimestre selon le mix de missions et l’évolution de votre activité.
Exemples chiffrés, versement du salaire et choix de la société de portage
Cet exemple pratique montre comment 7 000 € de chiffre d’affaires se traduit en net selon deux hypothèses simples.
Cas Jump — sans frais professionnels : cotisations salariales 1 017 €, charges patronales 2 103 €, net = 3 753 €.
Cas Jump — avec 500 € de frais pro : base = 6 500 €, cotisations salariales 946 €, charges patronales 1 951 €, net = 3 476 €.
Le mécanisme est clair : diminuer la base réduit les cotisations sociales et modifie le net immédiat. La facturation suit un ordre précis.
Processus de versement
Validation du CRA → édition de la facturation → encaissement par la société → établissement de la paie → virement sur le compte.
Un acompte peut être demandé, souvent plafonné à 50% des heures travaillées. La garantie financière assure un plancher si un client tarde à payer.
« Une simulation détaillée éclaire le choix entre optimisation immédiate et préservation des droits (retraite, chômage). »
Critères pour choisir la société
| Critère | Pourquoi c’est important | Indicateur |
|---|---|---|
| Transparence des frais | Évite surprises sur la paie | Contrat clair, grille tarifaire |
| Qualité de la paie & recouvrement | Assure régularité des virements | Délais, taux d’impayés |
| Services inclus | Gain de temps et protection | RCP, assistance juridique, formation |
Astuce : demandez des références de salariés et une simulation détaillée avant de signer. Un coût légèrement supérieur peut valoir une meilleure gestion des missions et une paie sans stress.
Conclusion
Pour résumer, la gestion de votre activité repose sur trois piliers : les frais de gestion, les cotisations sociales et les frais professionnels. Le net tourne généralement autour de 47–52% du chiffre d’affaires HT selon le modèle choisi.
Suivez la méthode : partez du chiffre d’affaires, appliquez les frais gestion, calculez la base puis les cotisations pour obtenir le salaire attendu. Les frais professionnels, s’ils sont justifiés, optimisent le net mais peuvent réduire certains droits (retraite, chômage).
Comparez plusieurs sociétés, vérifiez la transparence, la qualité de la paie et la garantie financière. Pour aller plus loin, lancez une simulation comparative et choisissez l’accompagnement qui sécurise votre travail dès la première mission.
FAQ
Qu’est-ce que le portage salarial et qui sont les acteurs impliqués ?
Le portage salarial relie trois acteurs : la société de portage qui facture le client et gère la paie, le salarié porté qui réalise la mission et le client final qui achète la prestation. La société assure la facturation, le recouvrement, le versement du salaire et les déclarations sociales.
Comment les frais de gestion influent-ils sur ma rémunération ?
Les frais de gestion sont prélevés sur le chiffre d’affaires HT avant calcul des cotisations. Plus ce pourcentage est élevé, moins il reste pour couvrir les charges et dégager un salaire net. Ils couvrent services administratifs, facturation et accompagnement.
Quelles composantes entrent dans le coût global du dispositif ?
Le coût global comprend le chiffre d’affaires HT, les frais de gestion, les cotisations sociales (part salariale et patronale) et les frais professionnels. L’ordre de prélèvement typique : frais de gestion puis base de cotisations, puis calcul du salaire net.
Quels modèles de frais de gestion existent et quelles sont leurs fourchettes ?
Les modèles courants sont un pourcentage dégressif du chiffre d’affaires, un abonnement fixe mensuel, ou une combinaison des deux. Les fourchettes varient selon les services proposés ; un taux très bas peut signifier un accompagnement réduit.
Faut-il privilégier un abonnement fixe ou un pourcentage dégressif ?
Un abonnement fixe profite aux profils avec chiffre d’affaires élevé car il stabilise les coûts. Un pourcentage dégressif reste adapté si le CA est modeste et que l’on veut payer en proportion des revenus.
Quels services sont généralement couverts par les frais de gestion ?
Les services incluent la facturation, la gestion de la paie, le recouvrement, l’assurance responsabilité civile professionnelle, l’accompagnement commercial et le support administratif.
Quels risques si les frais sont anormalement bas ?
Des frais trop faibles peuvent cacher un manque d’accompagnement, des procédures peu robustes ou l’absence de garanties financières. Vérifiez la qualité du suivi et les garanties avant de choisir.
Comment sont calculées les cotisations sociales après prélèvement des frais ?
Les cotisations se calculent sur la base restante après déduction des frais de gestion et des éventuelles provisions. Elles incluent la part salariale et la part patronale, déterminant le montant des charges totales.
Quelle part représentent habituellement la part salariale et la part patronale ?
Les proportions varient selon le statut et le niveau de rémunération, mais l’ordre de grandeur pour un consultant se situe souvent entre 40% et 55% du brut pour l’ensemble des charges sociales.
Quelles protections sont financées par ces cotisations ?
Elles financent la sécurité sociale, la retraite, l’assurance chômage (si applicable), la prévoyance et les accidents du travail selon la convention appliquée par la société.
Que sont les frais professionnels et comment sont-ils traités ?
Les frais professionnels comprennent les dépenses engagées pour la mission (déplacements, achat de matériel, abonnements). Ils peuvent être remboursés par la société ou facturés au client selon les règles et justificatifs.
Quels frais peuvent être refacturés au client et lesquels non ?
Les frais directement liés à la mission et dûment justifiés peuvent être refacturés. Les frais personnels non liés à la prestation restent à la charge du salarié porté et n’entrent pas dans la base de calcul des cotisations.
Quel impact ont les frais professionnels sur le salaire brut et les droits sociaux ?
Les frais remboursés n’alourdissent pas la base de cotisations si correctement pris en charge. En revanche, un remboursement mixte ou mal justifié peut augmenter l’assiette sociale et réduire les droits nets.
Quels justificatifs sont exigés pour les frais et quels risques en cas d’irrégularité ?
Notes de frais, factures et preuves de paiement sont indispensables. L’absence de justificatifs peut entraîner un refus de prise en charge, un redressement URSSAF et une diminution des droits sociaux.
Comment calculer ma rémunération réelle étape par étape ?
Méthode simple : CA HT – frais de gestion = base pour charges. Base – cotisations sociales = salaire net. Ajoutez remboursements de frais pro non imposables pour obtenir le revenu disponible.
Quelle est la part nette que je peux espérer du chiffre d’affaires HT ?
Selon profil et options (assurances, mutuelle), le net oscillera généralement entre 47% et 52% du CA HT après frais et charges, hors remboursement de frais professionnels.
Comment intégrer le TJM et les jours facturés dans la simulation ?
Multipliez votre TJM par le nombre de jours facturés pour obtenir le CA HT. Appliquez ensuite les déductions (frais de gestion, charges) pour estimer le net. N’oubliez pas d’inclure jours non facturés et congés.
Comment fixer un TJM qui couvre mes coûts et objectifs ?
Calculez vos besoins nets annuels, ajoutez charges et frais, puis divisez par le nombre de jours facturables. Comparez ce TJM aux seuils du marché et aux minima conventionnels liés à la sécurité sociale.
Quels seuils liés à la sécurité sociale faut-il connaître pour fixer son TJM ?
Les seuils (SMIC, plafond de la sécurité sociale) servent de repères pour la cotisation retraite et les allocations. Adaptez votre TJM pour rester au-dessus des minimums requis par votre profil (junior, senior).
Pouvez-vous donner un exemple chiffré simple avec 7 000 € de chiffre d’affaires ?
Exemple synthétique : sur 7 000 € HT, soustrayez frais de gestion (ex. 10%), reste 6 300 €. Après cotisations (ex. 50%), salaire net ≈ 3 150 €, hors frais professionnels remboursés.
Comment se passe le versement du salaire et quelles garanties existent ?
Le processus passe par la facturation client, répartition du chiffre d’affaires, établissement du bulletin et virement. Certaines sociétés proposent des acomptes et disposent de garanties financières pour sécuriser les paiements.
Quels critères retenir pour choisir une société de portage ?
Privilégiez la transparence des frais, la qualité de l’accompagnement, les garanties financières, les services inclus (assurances, formation) et la réputation ou labels professionnels.
Quels éléments vérifie l’URSSAF concernant les activités et les frais ?
L’URSSAF contrôle la réalité des missions, la nature des frais et la conformité des justificatifs. Assurez-vous d’une documentation rigoureuse pour éviter redressements et pertes de droits.
